RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En tant qu’adjoint(e), vous secondez le(la) chef(fe) de bureau dans toutes ses missions.

A ce titre, vous participez à l’encadrement d’une équipe de 6 agents et assurez la suppléance du(de la) chef(fe) de bureau. Votre appui est attendu en particulier sur le pilotage de l’activité du bureau (notamment l’élaboration et suivi des budgets de l'action sociale et la mise en œuvre des dialogues de gestion avec l'administration centrale en particulier en matière de restauration collective, ...). Vous contribuez à la coordination et supervision de l’activité du bureau et vous proposez toutes évolutions de procédures ou outils permettant de développer la performance de l’activité.

Vous avez en charge, en lien avec le(la) chef(fe) de bureau, l’accompagnement des agents dans la mise en œuvre des dispositifs d’action sociale ainsi que le pilotage et le suivi budgétaire de l’ensemble de ces dispositifs répartis sur 6 BOP distincts.

Vous gérez en propre :

- le suivi de la consommation budgétaire sur chacun des BOP concernés et le renseignement du tableau de bord pour rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne

- la remontée des données dans l’outil du ministère de l’intérieur quant à la consommation (sur l’année N-1) et le besoin des crédits (sur l’année N)

Vous assurez également l’intérim du(de la) chef(fe) de bureau en son absence concernant le management et le suivi des politiques relatives au Handicap, aux RPS et à Egalité/Diversité

Votre environnement professionnel

Activité du service : 

Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale, organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d’information et de communication, et d’une cellule d’appui au pilotage.

La DRH est l’une des 4 directions du SGC, composée de 4 bureaux et d’une mission du dialogue social : le bureau de gestion des personnels, le bureau du pilotage de la gestion collective, le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines, le bureau de l’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail

Composition et effectifs du service : 

Le BASACT est composé d’une équipe de 8 agents : d’un(e) chef(fe) de bureau (A+), d’un(e) adjoint(e) au (à la) chef(fe) de bureau (A), ainsi que d’une équipe administrative de 6 agents (B et C)

Liaisons hiérarchique :

Le(la) chef(fe) du BASACT

Le(la) directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles : 

Autres bureaux de la DRH, autres directions du SGC, services soutenus par le SGC et tous services du Ministère de l’intérieur, délégué(e)s d’appui au pilotage, les prestataires et associations d’action sociale, les services régionaux et nationaux en charge de l’action sociale.

Spécificités du postes / contraintes :

Le poste nécessite de solides capacités d’organisation et de compétences relationnelles avec l’ensemble des partenaires du BASACT. Rigueur, autonomie et discrétion au regard du traitement de données confidentielles RH sont également exigées.

Poste télétravaillable

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Delphine MANZONI / SGCD / Directrice des ressources humaines

Tél : 04 72 61 60 64

Mail : delphine.manzoni@rhone.gouv.fr

ou

Mme Muriel PROSPER / SGCD / DRH / Cheffe du bureau de l’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail

Tél : 04 72 61 65 46

Mail : muriel.prosper@rhone.gouv.fr

Durée minimale d'occupation du poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique

Savoir faire :

Savoir manager : Niveau maîtrise

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise

Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise

Savoir analyser : Niveau maîtrise

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise

Savoir communiquer : Niveau maîtrise

Savoir s’adapter : Niveau pratique

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise

Autre : Savoir faire preuve de diplomatie et avoir le sens de l’innovation seraient appréciés

Vos perspectives

Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d’évoluer vers des emplois à responsabilité ou vers d’autres postes d’encadrement.

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône (SGCD)

Direction des Ressources Humaines (DRH)

Bureau de l’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail (BASACT)

Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 LYON

Emploi fonctionnel : Responsable des ressources humaines / GRH001A (50%)

Autre emploi fonctionnel : Responsable du budget / GBF001A (50%)

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2