Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Placé(e) auprès de la directrice départementale et de la directrice départementale adjointe du SGCD, vous prenez en charge les actions permettant l’organisation efficace de la direction et facilitant son fonctionnement quotidien. Vous participez à la réalisation d’actions de communication interne.

Vous avez en charge les activités suivantes :

Au titre des fonctions d’assistant(e) de direction :
Traitement de l’accueil physique, des appels téléphoniques et du courrier papier et électronique (tri, orientation, diffusion)
Gestion des agendas de la direction
Organisation et suivi des déplacements, en suppléance (réservation billets de trains et hôtels, établissement des frais de déplacement)
Planification et organisation des réunions
Gestion du classement et de l’archivage des documents
Organisation de la bonne circulation des informations au sein des différents services
Établissement des commandes, réception et stockage des fournitures de bureau.

Au titre des fonctions de chargé(e) de communication :
Pilotage transversal des projets de communication interne portés par l’équipe
Organisation d’évènements et production de supports de communication spécifiques à destination des agents du périmètre ATE
Référent(e) de l’administration technique de l’intranet et de l’applicatif AGAT, garant(e) du respect de la charte d’identité visuelle (charte graphique, accessibilité) des actions menées
Pilotage des réseaux de référents communication SGC et préfecture

Vous veillez au respect de la charte courrier par les services du SGC.

Vous assurez le rôle d’Autorité d’Enregistrement Locale (AEL – cartes agents), en binôme avec un autre agent du SGC.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture, DDT, DDETS et DDPP.
Il est organisé autour de 4 directions (ressources humaines, finances-achats, immobilier-logistique-accueil, innovation-transformation numériques) et d'une cellule d'appui au pilotage.

Composition et effectifs du service :

Ce poste fait partie de la cellule d’appui au pilotage du SGC du Rhône, directement rattachée à la direction, et composée de 6 autres agents
- 3 déléguées à l’appui au pilotage (DDT, DDETS et DDPP)
- 1 référente Qualité
- 1 responsable du contrôle interne financier
- 1 chargé de mission services publics éco-responsables
 

Liaisons hiérarchiques :

La directrice départementale du SGC et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

La déléguée à l’appui au pilotage de la DDPP, chargée de la communication interne (management fonctionnel)
Les ADR
L'ensemble des agents du SGC
Les assistants de direction du préfet secrétaire général, du secrétaire général adjoint de la préfecture et des DDI et des directions métiers du SGC

Spécificités du postes / contraintes :

Disponibilité et discrétion professionnelle
Poste partiellement télétravaillable

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Axelle FLATTOT, directrice départementale du secrétariat général commun
Mail : axelle.flattot@rhone.gouv.fr
ou
Mme Naget OUAZOU, directrice départementale adjointe du secrétariat général commun
Mail : naget.ouazou@rhone.gouv.fr

Durée minimale d'occupation du poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Connaître les outils numériques et leurs usages : Niveau maîtrise Requis


Savoir faire :

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau pratique À acquérir

Avoir le sens de la créativité : Niveau pratique Requis

Savoir être :

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise À acquérir

Vos perspectives

Parcours professionnel sur métiers support

Localisation administrative :

Secrétariat général commun (SGC) départemental du Rhône
Direction
Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Assistant(e) de direction / ADM005A (0,5)
Chargé(e) de communication / COM003A (0,5)

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2