Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques pour les administrations soutenues, répondant aux exigences réglementaires et adaptée aux besoins des services, en lien avec le contrôle scientifique et technique assuré par les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon sous l’encadrement du responsable de la mission archives

Participer à la collecte des archives intermédiaires : accompagnement des services, vérification et validation des bordereaux, organisation des transferts vers les magasins d’archives.

Assurer le traitement des archives (tri, éliminations, versement, échantillonnage, classement), en appliquant la réglementation en vigueur et en lien avec les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon.

Élaborer des outils de gestion des archives, en lien avec les services : procédures, référentiels de conservation, plans de classement, récolements, etc.

Participer aux actions de sensibilisation et de formation à l’archivage.

Gérer les différents magasins d’archives (taux d’occupation, conditions de conservation).

Participer à la mise en en œuvre du SIA de la mission archives (import de données, formation des référents archives).

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d’information et de communication, et d’une cellule d’appui au pilotage .
Le bureau de l’immobilier et de la logistique, au sein de la direction de la DILA, a en charge l’ensemble des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments de la Préfecture et des DDI. Il conclut et surveille la bonne exécution des contrats de maintenance réglementaire et des autres contrats pris dans le cadre de l’entretien des sites. Il assure la logistique des services (archives, parc auto, mobiliers, accès,…)
Il pilote l’immobilier des services de l’État et notamment les projets de réorganisation des services .

Composition et effectifs du service :

21 agents administratifs et techniques

Liaisons hiérarchiques :

Responsable N+1 : Responsable de la mission Archives
Responsable N+2 : Directeur(trice) de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la préfecture et des DDI
Archives départementales et métropolitaines

Spécificités du poste / Contraintes

Déplacements sur Lyon, station debout, exposition à la poussière, manutention, port ponctuel de charges.
Poste non télétravaillable

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur le poste

Mme Nelly PAUPY / SGCD / DILA / Responsable de la mission archives
Tél : 04 72 61 63 01
Mail : nelly.paupy@rhone.gouv.fr
ou
M. Gilles GONNET / SGCD / Directeur de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil
Tél : 04 72 61 66 23
Mail : gilles.gonnet@rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur le site recruteur ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis


Savoir faire

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir analyser : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir négocier : Niveau pratique Requis


Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental du Rhône (SGCD)
Direction de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil (DILA)
Centre de préarchivage
Mission archives
Adresse : 7, rue de la Vanoise 69960 Corbas

Emploi fonctionnel : Chargé(e) des ressources documentaires / ADM008A

Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2