Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Sous l’autorité du(de la) directeur(rice) départemental(e) du SGC et de son adjoint(e), et dans le cadre d’un fonctionnement en mode projet, transversal au sein du SGC du Rhône, vous avez en charge les missions suivantes :

- Assurer le syndic de la Cité administrative d’État (CAE)
Préparer et exécuter le budget de fonctionnement de la CAE pour les dépenses immobilières, en lien avec les occupants DDT et DRAAF.
Préparer et assurer le secrétariat des conseils de cité.
Suivre les contrôles réglementaires, les contrats de maintenance et les marchés de la CAE.

- Maintenance du site
S’assurer du bon déroulement des opérations de maintenance en condition opérationnelle du site, en lien avec les titulaires du marché multi-technique et du marché sûreté, ainsi qu’avec le gestionnaire maintenance du site.

- Repli CAE
Assurer le pilotage et la gestion opérationnelle de l’ensemble des opérations de fermeture de la CAE au départ de ses occupants (sécurisation du site, clôture des contrats et marchés, retrait des mobiliers…).

Vous pourrez être amené(e) à prendre en charge toute action liée à la gestion du bon fonctionnement de la cité administrative.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité de la préfète. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.

Il comprend 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numérique, et une cellule d'appui au pilotage.

Composition et effectifs du service :

Ce poste fait partie de la cellule d’appui au pilotage du SGC du Rhône, directement rattachée au(à la) directeur(rice) départemental(e) et à son adjoint(e) et composée de 8 agents :
- 3 déléguées à l’appui au pilotage auprès de chaque DDI (A)
- vous-même (A)
- un(e) responsable du contrôle interne pour la préfecture et les DDI, contrôleur(euse) de gestion (A)
- un(e) référent(e) Qualité de la préfecture, chargé(e) du suivi du contrat de service du SGC (A)
- un(e) chargé(e) de mission transformation écologique de l’État, chargé(e) de projets transverses
- un(e) assistant(e) de direction (B).

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) directeur(rice) départemental(e) du Secrétariat général commun départemental et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

La direction immobilier, logistique, accueil du SGC et plus particulièrement le bureau immobilier et logistique
La direction des finances et des achats du SGC
Le gestionnaire logistique de proximité du site CAE
Les services occupants (DDT et SG de la DRAAF)

Spécificités du postes / contraintes :

Positionnement transversal logistique/immobilier/budgétaire et relations étroites avec la DRFIP au moins jusqu’au début 2026.
Exercice des missions en bi-sites (SGC et CAE).
Disponibilité et réactivité.
Travail en mode gestion de projet avec un management fonctionnel.
Relationnel important avec les directions occupantes de la cité dans le cadre de la conduite de projet et la gestion du syndic.
Poste télétravaillable

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Axelle FLATTOT, directrice du SGCD du Rhône
Tél : 04 72 61 39 77
Mail : axelle.flattot@rhone.gouv.fr

Le poste est ouvert pour une durée de 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Savoir faire :

Savoir gérer un projet : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir analyser : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis



Vos perspectives

Évolution vers des postes de chef de projet

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental du Rhône
Cellule d’appui au pilotage
Adresses :
- Préfecture du Rhône – bâtiment Corneille - 18 rue de Bonnel 69003 Lyon
- Cité administrative d’État – Bâtiment A – 165 rue Garibaldi 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires / FPGBF004 (50 %)

Autre emploi fonctionnel : Responsable de maintenance et d’exploitation / FPBAT008 (50 %)

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2