Groupe RIFSEEP : 3

 
Vous aimez à la fois la gestion RH, le contact humain, l’organisation du dialogue social et l’innovation ?

Rejoignez un poste aux activités variées dans un collectif dynamique et à l’esprit d’équipe !

Vos activités principales :

 
→ Gestion des carrières agents du MI (titulaire) :

•  - suivi des situations administratives individuelles (administratifs, techniques et informaticiens) : positions administratives, promotions d’échelons, avancements, reclassements, radiations…,
• - préparation, organisation et suivi de la campagne d’entretien professionnel,
• - préparation des tableaux et des dossiers relatifs à l’avancement pour les agents administratifs pour les commissions d’harmonisation départementale et régionale,
• - préparation des tableaux relatifs à l’avancement,
• - suivi des examens professionnels et des concours internes (information, diffusion),
• - mise à jour et fiabilisation du système d’information RH DIALOGUE2,
• - instruction demande d’activité accessoire et indemnité de changement de résidence

 
→ Mobilité du MI :

• - Dossiers de mobilité (note de service, tableaux de suivi, envoi de dossiers au ministère – en suppléance
• - création des DAR – en suppléance
• - instruction des candidatures – en suppléance
• - création des dossiers agents et évaluation du reclassement
• - simulation et proposition de contrats
• - recrutements particuliers (CNOI ...)
• - promotion des postes sur Linkedin

 
→ Dialogue social du MI (en suppléance) :

• - CSA : préparation, secrétariat et suivi en binôme avec la gestionnaire action sociale
• - Actualisation de l’arrêté de composition du CSA,
• - Préparation et organisation des élections professionnelles,
• - Règlement intérieur : actualisation et publication

 
→ Carte agent ministérielle :

• - Correspondant autorité d’enregistrement locale (AEL) : suivi des demandes de carte agent ministérielle et des demandes de renouvellement des certificats (titulaire pour le ministère de l’Intérieur). Suppléance pour les directions départementales interministérielles.
• - Prise et traitement des photos

 
→ Mise à jour de l’intranet

 
→ Assurer la suppléance de la gestionnaire paye MI :

• - Vérification de la bande paie et des fiches de paiement
• - Envoi des éléments au SGAMI
• - Demande des certificats de cessations de paiement
• - Instruction des contrats dont apprentissage

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGC.

 
Une suppléance sera organisée au sein du pôle afin d’assurer la continuité de service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion et respect du caractère confidentiel des dossiers suivis.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans le champ concerné.

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser : niveau pratique - requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Représenter l’État et/ou son institution – Faire preuve d’adaptation professionnelle – Faire preuve de rigueur – avoir le sens de l’écoute et du dialogue – être réactif

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : évolution vers tout poste à responsabilités similaires ou supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Qui contacter ?

Fabio RODRIGUES FERNANDES

Chef du Pôle RH

03.84.77.70.60 - sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

Pôle RH

sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

03.84.77.70.41

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"