Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

 
Dans le cadre du secrétariat général commun départemental de la Seine-et-Marne et du contrat de service qui le lie aux DDI (DDETS, DDT, DDPP), le gestionnaire des actions sociales met en œuvre les activités sociales, médicales, culturelles et de loisirs pour les agents relevant de la gestion du SGCD et des DDI.

 
Au titre du ministère de l’Intérieur, en collaboration avec le chef du département et l’adjoint au chef du département, le gestionnaire assure les missions suivantes :

 
Dans les domaines de la médecine de prévention pour tous les agents du MI et des DDI :

 
– secrétariat médical des prestataires de médecine de prévention, suivi des rendez-vous des visites médicales dans le cadre de la médecine du travail et des recommandations des médecins du travail ;

– travail collaboratif avec les différents prestataires de médecine de prévention (utilisation plateforme de RDV, suivi des effectifs…)

 
Dans le domaine d’intervention de l’action sociale pour tous les agents du MI et des DDI :

– pilotage des crédits d’action sociale au titre des différents programmes financiers : BOP 216, 354, 176, 217, 215, 206 ;

– préparation du budget prévisionnel, transmission des remontées financières, bilan annuel d’utilisation des crédits sur les différents BOP ;

– gestion des dossiers de demandes de prestations sociales , gestion des demandes de crédits FIPHFP des agents bénéficiant de la RQTH ;

– actualisation du livret social et du site intranet;

– gestion des aides alimentaires d’urgence, l’hébergement d’urgence du MI et aide matérielle du MTE ;

– gestion des bourses d’études des orphelins de la police nationale ;

– mise en œuvre des différentes actions de proximité définies par le DAS : organisation du Noël, rencontre annuelle des correspondants d’action sociale, vaccination, don du sang, actions/ateliers de prévention…

– assure le suivi des budgets déconcentrés d’initiative locales (BDIL) ;

– gestion des valeurs inactives sur l’application LORRAIN G ;

– mise en paiement des frais liés à l’entretien des véhicules des assistant·e·s social·e·s du travail ( factures carburants, contrôles techniques, inventaire…) ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le secrétariat général commun à la Préfecture et aux 3 DDI (DDETS, DDT, DDPP) est créé depuis le 1er janvier 2020 et est placé auprès du Préfet. Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services. Le SGCD a charge les ressources humaines, l’action sociale ministérielle et interministérielle, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier, la gestion de la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie, les moyens généraux, le numérique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en équipe, bienveillance, réactivité, polyvalence sur les missions interministérielles, disponibilité.

Qui contacter ?

 
Sophie ESTEVES, Cheffe du département de l’action sociale : sophie.esteves@seine-et-marne.gouv.fr

01 64 71 76 41

Michèle COCET, adjointe à la cheffe du département de l’action sociale : michele.cocet@seine-et-marne.gouv.fr

01 64 71 76 87

 
L’unité recrutements et mobilités : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : poste à responsabilité intermédiaire qui permet d’évoluer vers d’autres missions ou sur un poste similaire y compris dans un environnement différent.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

Composition et effectifs du service
1 chef de département (A), 1 adjoint (A), 2 gestionnaires des dispositifs sociaux.
Liaisons hiérarchiques
les directeurs adjoints, la directrice
Liaisons fonctionnelles
les directeurs départementaux de la DDETS, de la DDT, de la DDPP, les autorités préfectorales, les directeurs et chefs de bureau/service, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les administrations centrales des 5 ministères, la SRIAS, la DMAT, le SGAMM

Localisation administrative et géographique / Affectation : SGCD 77 Préfecture de Melun, 12 rue des saints pères 77 000 MELUN

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : non

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : RIME FPEGRH01

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : GRH001A

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2