Groupe RIFSEEP : 3
Sous l'autorité du chef du bureau des achats, le(a) chargé(e) de mission juridique a pour missions principales :
- Conseiller et assister les services sur les procédures à respecter en matière d’achats
- Assurer la rédaction et l’élaboration des dossiers de consultation.
- Veiller au renouvellement des marchés récurrents des services, dans le respect des délais et des budgets alloués.
- Définir, avec son responsable, les stratégies d’achat (formes des contrats, cibles de la consultation, définition des critères de jugement, modalités de mise en concurrence, négociation dans les cas autorisés...).
- Assurer le déroulement de la procédure de consultation et la rédaction du rapport d’analyses des offres.
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés.
- Gérer les procédures pré contentieuses et assurer le lien avec les cabinets d’avocats en cas de contentieux.
- Exécuter les délibérations et décisions dans le cadre des achats publics.
- Assurer un rôle de conseil juridique auprès des services : conseiller les services lors de l’élaboration des projets, répondre aux questions, informer et alerter la direction sur les risques juridiques.
- Assurer un rôle d’appui technique auprès des services de la direction.
- Participer à la mise en place et à la formalisation de procédures.
- Assurer la rédaction d’actes divers : contrats, avenants, délibérations, arrêtés, décisions, etc
- Accompagner et superviser la rédaction des marchés publics.
- Appui juridique : assistance juridique, en lien avec les services concernés
- Gérer les procédures liées aux marchés publics et autres contrats de la commande publique.
- Participer à l’élaboration des procédures internes et tenir des tableaux de bord
- Assurer une veille juridique en matière de commande publique.
- Veiller au respect du cadre réglementaire et des enjeux financiers et économiques de la commande publique.
- Rédiger des notes, des fiches techniques et construire des argumentaires
- Planifier les procédures, assurer la rédaction, le suivi et la passation des contrats.
- Conseiller les services dans l’élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, dans l’analyse des offres et la gestion des risques contentieux,
- Veiller à la bonne exécution des marchés, au respect des échéances pour éviter les interruptions de services.
Vos perspectives : Evolution vers des postes similaires ou supérieurs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture et du SGCD, temps plein demandé
Poste soumis au référentiel Qual-e-pref
Qui contacter ?
Mme Aurélie DECHARNE aurelie.decharne@essonne.gouv.fr
M Christophe ZEROUALI christophe.zerouali@essonne.gouv.fr
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Au sein du SGCD, le service finances immobilier logistique a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.
Le SGCD est composé de 5 services: Ressources humaines, Finances immobilier logistique, Relation à l’usager, Numérique, Modernisation des conditions de travail
Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents et le bureau de 5 agents
Liaisons hiérarchiques : le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles : tous les services signataires de la convention avec le SGC, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
savoir déléguer et contrôler / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)