Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste contribue à l’aide à la décision au bénéfice de la DDETS dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, achat, …).
Collaborateur de proximité de la directrice de la DDETS, le délégué à l’appui au pilotage consolide l’ensemble des éléments nécessaire et utiles à l’anticipation et au pilotage de leur structure, en lien avec tous les services du SGCD en charge de produire ces éléments.

Au service de la directrice de la DDETS, il participe notamment aux actions suivantes, avec l’appui des services du SGCD :

- Préparation et suivi du dialogue de gestion : effectifs, objectifs… ;

- Appui au management et à la gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, intégration dans la structure, politique d’accueil des stagiaires, consolidation des besoins de formation au niveau de la structure ;

- Définition et mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail : règlement intérieur, télétravail ;

- Préparation et appui au dialogue social : organisation des comités sociaux d’administration et formations spécialisées, présentation du RSU/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles, etc. ;

- Contribuer en lien avec la direction et les services du SGCD à assurer la relation de proximité avec les agents, notamment participer en tant que de besoin aux permanences organisées sur sites.

Il est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDI (médecine de prévention, assistant de prévention, service social) et le secrétariat.

Positionné au sein de l’équipe de direction du SGCD , le délégué à l’appui au pilotage participe à son comité de direction et à l’ensemble de la comitologie associant de la SGCD et les services soutenus.

Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des missions support et une vision globale de l’organisation générale du ministère de l’Intérieur et de l’Administration Territoriale de l’État (ATE).
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d’évoluer notamment pour accéder à un emploi d’encadrement d’équipes au sein des fonctions supports (chef de bureau, de pôle, de service), ou à des emplois travaillant en interministériel (SGAR).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le titulaire du poste aura accès aux informations et applications nécessaires à l’exercice de ses missions. Il pourra bénéficier des mesures de formation prévues pour assurer ses fonctions.

De nombreux dispositifs vous sont proposés.

Qui contacter ?

Mme DECHARNE Aurélie – Directrice du SGCD

aurelie.decharne@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux

Composition et effectifs du service
A préciser selon la structure

Liaisons hiérarchiques
Au sein de l’équipe de direction du SGCD, le délégué à l’appui au pilotage est placé sous l’autorité hiérarchique du direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles
Le délégué à l’appui au pilotage des placé sous l’autorité fonctionnelle du ou des chefs de service de l’entité soutenu (directeurs de DDI, secrétaire général de la préfecture, qui participe(nt) à son évaluation).

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2EPP04

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à aquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à aquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)