Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau des marchés publics vous avez en charge :

-La passation des marchés publics :

                • en rédigeant les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et la publicité ;

                • en assurant le suivi de la consultation jusqu'au choix du titulaire ;

                • en organisant et participant aux visites nécessaires à la consultation ;

                • en préparant et en assistant aux réunions d’ouverture de plis et de choix du titulaire.

-La mise en place et l’exécution juridique au niveau local des accords-cadres régionaux et nationaux

-L’exécution juridique des marchés : avenants, reconductions, actes de sous-traitance, révisions de prix, résiliations.

 Vous avez un rôle de conseil auprès des services prescripteurs pour la rédaction du cahier des charges, des procédures à mettre en œuvre et l’exécution administrative du marché. Vous assurez une veille juridique régulière et experte

Dans le cadre de vos missions, vous prendrez en compte les considérations sociales et environnementales attachées à chaque segment d'achat.

Vous utiliserez les outils iXBus, PLACE, PLACE-CHORUS, EDIFLEX, RESANA, Aprovall, MAARCH Courrier, APPACH, APPROCH.

Durant la procédure de passation, vous serez amené(e) à être en relation avec différents interlocuteurs:
- internes : collaboration étroite avec le bureau du budget, la direction de la rénovation et l’ensemble des services gestionnaires
-externes : consultants, entreprises, fournisseurs, l’UGAP ; le bureau régional des achats, le responsable ministériel achat, la Direction des Achats de l’Etat.

·         Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental créé par le décret  2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 5 pôles :
pôle finances, pôle ressources humaines, pôle relation usagers, pôle logistique et pôle numérique.
Le pôle finances comprend le bureau des marchés publics  et le bureau des budgets.
Le bureau des marchés publics est chargé d’assurer la passation des marchés et la sécurité juridique des procédures et le suivi des marchés ainsi que la responsabilité des saisies dans l’interface PLACE Chorus.
Le bureau des marchés publics travaille en étroite collaboration avec le bureau des budgets et la mission rénovation afin que le bureau des budgets planifie et gère les besoins budgétaires des opérations correspondantes.

·         Composition et effectifs du service
Le bureau des marchés publics est composé de 3 agents répartis comme suit : 1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B.

·         Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD
Le chef de bureau et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services prescripteurs de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDPP, du Centre Administratif Départemental, le bureau des budgets ...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Base horaire 37h, 38h ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT. Des formations seront conseillées.

Ce poste demande de la rigueur et de la discrétion ; être très organisé(e) et savoir respecter un calendrier.

Qui contacter ? Johan GAILIS - le chef du bureau des marchés publics : 01 40 97 25 06

Rachid BENARAB – l’adjoint au chef du bureau des marchés publics : 01 40 97 26 43

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Formulaire poste CAIOM et EFR : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

  Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique à acquérir

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

  Savoir travailler en équipe

niveau expert requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau maîtrise requis

  avoir le sens des relations humaines

niveau expert requis

  savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

  savoir communiquer

niveau pratique à acquérir

 Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine fonctionnel 'Gestion financière ' mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante juridique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général commun  départemental– Pôle finances - Bureau des marchés publics TOUR EQHO 2 avenue Gambetta 92400 Courbevoie

Sortie 5 RER A, sortie 12 RER A

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUACH007/ Gestionnaire des marchés publics

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM010A (FP2ACH02)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92SGC001

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC220

Le poste est ouvert aux contractuels.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2