Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Au sein du bureau de gestion des compétences, vous avez comme missions :

- assurer la gestion administrative et logistique des formations locales (réservation de salle, communication, suivi des inscriptions, conventions, ouvertures et clôtures des stages, suivis sur le logiciel Dialogue Web formation, évaluation des formations)

- participer à la consultation et à la sélection des prestataires de formation,

 
- relayer et assurer le suivi des offres de formations des structures régionales, ministérielles et interministérielles,

- alimenter les tableaux de suivi du bureau et divers bilans statistiques afférents à la formation des agents,

- participer à l’organisation de séminaires de la préfecture et à la mise à jour du livret d’accueil des nouveaux arrivants.

- Participer aux procédures de recrutement des stagiaires rémunérés et non rémunérés.

- Participer au suivi du déroulement des stages en appui des services recruteurs et des stagiaires.

- Assurer le suivi budgétaire des crédits liés à la rémunération des stagiaires.

- Assurer un bon niveau de dialogue avec les services recruteurs, les organismes de formation (collèges, lycées, universités, …) et les stagiaires.
Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

·         Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 4 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.

·         Le pôle ressources humaines comprend le bureau de la gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences. Le pôle ressources humaines est composé de trois bureaux : le bureau de gestion des ressources humaines, le bureau de l’action sociale et le bureau de gestion des compétences.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion des compétences est composé de 6 agents dont le chef de bureau et son adjoint, attachés, 1 attaché et 2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, le chef du pôle ressources humaines, le directeur du SGCD  et le secrétaire général

·         Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD

Les directeurs et les chefs de services, l’administration centrale et les services extérieurs.

Les services de formation du ministère de l’Intérieur, la plateforme interministérielle à la GRH.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Christine ROUAL, Cheffe du bureau gestion des compétences, Tél. : 01 40 97 21 82 –christine.roual@hauts-de-seine.gouv.fr

M Henri-Pierre PERRIN, Adjoint à la cheffe du bureau gestion des compétences, Tél. : 01 40 97 21 85 henri-pierre.perrin@hauts-de –seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Formulaire poste CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer

niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique
requis
 

Vos perspectives : Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support (budget) ou de contrôle (audit).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine -  Secrétariat général commun départemental - Pôle ressources humaines– Bureau des ressources humaines –167-177 avenue Joliot Curie – 92013 Nanterre. RER A –Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.

Code fiche de l’emploi type : ERENS013

Code fiche de l’emploi type (REMI) : GRH005A (FP2GRH04)

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.