Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la section gestion du bureau de gestion des ressources humaines, en votre qualité de gestionnaire des ressources humaines, vos missions vous conduiront à :

- gérer la carrière des agents de votre portefeuille et y établir les actes qui y sont relatifs,

- gérer les procédures de prise en charge et de sorties des agents de la préfecture

- mettre à jour et exploiter les logiciels de gestion de carrière Dialogue 2/RenoirH

- administrer le logiciel de gestion du temps CASPER (enregistrer les congés et absences, assurer un suivi particulier des agents en débit horaire ;…)

- participer aux différentes campagnes RH : CET, entretiens professionnels, nouveaux arrivants …

- répondre aux demandes des agents de son portefeuille sur la boîte fonctionnelle et sur le portail agent

- participer au classement et à la gestion des archives de la section

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le secrétariat général commun départemental comprend 4 pôles : finances, ressources humaines, numérique et logistique.

Le pôle ressources humaines comprend le bureau des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences.

Le bureau des ressources humaines comprend 2 sections : la section gestion et la section paie et  pilotage budgétaire.

Le bureau des ressources humaines a la responsabilité de la gestion administrative et comptable des 540 agents de la préfecture, des sous préfectures, des agents du ministère de l’intérieur affectés en DDI ainsi que des 80 agents affectés à la direction départementale de la protection des populations.

Il a en charge les situations individuelles des fonctionnaires, le fonctionnement des comités sociaux d’administration (CSA) et l'organisation des élections professionnelles.

Il gère et organise la mobilité des agents. Il a en charge le recrutement des personnels contractuels. Il élabore le rapport social unique. Il analyse les besoins de recrutements, l'évolution des effectifs dans le cadre des réformes locales et nationales. Il prépare et suit le budget (dépenses de personnel, titre II soit environ 30 millions d'euros) et assure la préparation de la rémunération principale et accessoire des agents.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau de la gestion des ressources humaines est composé de 13 agents et 2 apprentis répartis comme suit :

- 3 agents A

- 2 chefs de section B

- section gestion : 4 agents B et 1 agent C + 2 apprentis

- section paie et pilotage budgétaire : 3 agents B

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau, l’adjoint au chef du bureau de la gestion des ressources humaines, le directeur du secrétariat général commun départemental.

·         Liaisons fonctionnelles

Les agents de la préfecture, des sous-préfectures, des unités départementales de la DRIEAT et de l’UDRIHL, les agents de la DDPP92
L’administration centrale et les services extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Cindy ARNARDI, cheffe du bureau des ressources humaines, Tél. : 01 40 97 26 79, cindy.arnardi@hauts-de-seine.gouv.fr

M. Corentin CLEMENT, adjoint à la cheffe du bureau de la gestion des ressources humaines, Tél. : 01 40 97 25 20, corentin.clement@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau initié à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter:  niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives : Ce poste vous permet d’acquérir la connaissance de la réglementation RH des agents publics (agents titulaires et non titulaires, apprentis).  Vous renforcerez également vos compétences en matière d’accueil et d’environnement professionnel. Vous pourrez évoluer vers d’autres missions et responsabilités relevant des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support, de contrôle et d’accueil en service déconcentré ou en services centraux.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine -  Secrétariat général commun départemental - Pôle ressources humaines– 167-177 avenue Joliot Curie – 92013 Nanterre. RER A –Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé de gestion administrative et/ ou de paie ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH013A (FP2GRH10)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92SGC001

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC110

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.