Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau des  marchés publics vous avez en charge :
- de préparer le dossier de la consultation
- de conseiller les services prescripteurs pour la rédaction du cahier des charges, des procédures à mettre en   œuvre,
- de rédiger les pièces administratives, les publicités (avis de consultation et avis d'attribution)
- d'assurer le suivi de la consultation jusqu'au choix du titulaire,
- d'assurer le suivi juridique au cours de l'exécution des marchés (rédaction des avenants, des résiliations…)
- d’assurer la reconduction des marchés dans le respect de l’évolution réglementaire des procédures de marchés publics
- d'assurer une veille juridique régulière et experte
- d’assurer la mise en œuvre locale des accords-cadres régionaux et nationaux dans le respect des délais et des procédures requises.
Dans le cadre de vos missions, vous prendrez en compte les considérations sociales et environnementales attachées à chaque segment d'achat.
Vous préparez et rédigez :
- les comptes rendus de réunion d'ouverture des plis et de choix du titulaire
- l'analyse des offres et /ou le rapport de présentation de la procédure.
Vous utiliserez les outils PLACE, APPACH, APPROCH, PLACE-CHORUS.
Durant la procédure de passation, vous serez amené à être en relation avec différents interlocuteurs:
- internes : collaboration étroite avec le bureau du budget, la direction de la rénovation et l’ensemble des services gestionnaires
-externes : consultants, entreprises, fournisseurs, l’UGAP ; le bureau régional des achats, le responsable ministériel achat, la Direction des Achats de l’Etat.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le secrétariat général commun départemental créé par le décret  2020-99 du 7 février 2020 comprend 5 pôles :
pôle finances, pôle ressources humaines, pôle relation usagers, pôle logistique et pôle numérique.
Le pôle finances comprend le bureau des marchés publics  et le bureau des budgets.
Le bureau des marchés publics est chargé d’assurer la passation des marchés et la sécurité juridique des procédures et le suivi des marchés ainsi que la responsabilité des saisies dans l’interface PLACE Chorus.
Il travaille en étroite collaboration avec le bureau des budgets et la mission rénovation afin que le bureau des budgets planifie et gère les besoins budgétaires des opérations correspondantes.

·         Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 5 agents : 1 agent de catégorie A, 4 agents de catégorie B.

·         Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle
La cheffe de bureau et son adjointe

·         Liaisons fonctionnelles
Les services prescripteurs (préfecture et des sous-préfectures), de la DDPP, du CAD, le bureau des budgets, la mission de la rénovation, la plate-forme PLACE , le pôle budgétaire, la PRIF, la DAE, la DEPAFI, l’UGAP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Base horaire 37h, 38h ou 38h30  hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT. Des formations seront  conseillées.

Ce poste demande de la rigueur et de la discrétion ; être très organisé et savoir respecter un calendrier.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Sandrine Duval - la cheffe du bureau des marchés publics : 01 40 97 25 06 sandrine.duval@hauts-de-seine.gouv.fr

Bernard Sirvente - le chef du pôle finances : 01 40 97 25 30

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié
requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique
à acquérir
Savoir rédiger niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique à acquérir

 

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine fonctionnel 'Gestion financière ' mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante juridique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts de Seine – Secrétariat général commun départemental – Pôle finances- Bureau des marchés publics- 167/177 avenue Joliot Curie - 92013 NANTERRE cedex - RER A - station Nanterre Préfecture ou Université - BUS 92/159/160/304/358/N53 station Nanterre Préfecture

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

ERUACH007

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM010A(FP2ACH02)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Achats

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.