Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau des  marchés publics vous avez en charge :

La passation des marchés publics :

- en rédigeant les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et la publicité

- en assurant le suivi de la consultation jusqu'au choix du titulaire

- en organisant les visites nécessaires à la consultation

- en préparant et en assistant aux réunions d’ouverture de plis et de choix du titulaire

La mise en place et l’exécution juridique au niveau local des accords-cadres régionaux et nationaux

L’exécution juridique des marchés : avenants, reconductions, actes de sous-traitance, révisions de prix, résiliations

Vous avez un rôle de conseil auprès des services prescripteurs pour la rédaction du cahier des charges, des procédures à mettre en   œuvre et l’exécution administrative du marché

Vous assurez une veille juridique régulière et experte

Dans le cadre de vos missions, vous prendrez en compte les considérations sociales et environnementales attachées à chaque segment d'achat.

Vous utiliserez les outils PLACE, APPACH, APPROCH, PLACE-CHORUS.

Durant la procédure de passation, vous serez amené à être en relation avec différents interlocuteurs:

- internes : collaboration étroite avec le bureau du budget, la direction de la rénovation et l’ensemble des services gestionnaires

-externes : consultants, entreprises, fournisseurs, l’UGAP ; le bureau régional des achats, le responsable ministériel achat, la Direction des Achats de l’Etat.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental comprend 5 pôles :
pôle finances, pôle ressources humaines, pôle relation usagers, pôle logistique et pôle numérique.

Le pôle finances comprend le bureau des marchés publics  et le bureau des budgets.

Le bureau des marchés publics est chargé d’assurer la passation des marchés et la sécurité juridique des procédures et le suivi des marchés ainsi que la responsabilité des saisies dans l’interface PLACE Chorus.

Le bureau des marchés publics travaille en étroite collaboration avec le bureau des budgets et la mission rénovation afin que le bureau des budgets planifie et gère les besoins budgétaires des opérations correspondantes.

·         Composition et effectifs du service
Le bureau des marchés publics est composé de 5 agents répartis comme suit : 1 agent de catégorie A, 4 agents de catégorie B.

·         Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle
La cheffe de bureau et son adjointe

·         Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services prescripteurs de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDPP, du Centre Administratif, le bureau des budgets, la mission de la rénovation, la plate-forme PLACE, le pôle budgétaire, la PRIF, la DAE, la DEPAFI, l’UGAP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

: Base horaire 37h, 38h ou 38h30  hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT. Des formations seront conseillées.

Ce poste demande de la rigueur et de la discrétion ; être très organisé et savoir respecter un calendrier.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Sandrine Duval - la cheffe du bureau des marchés publics : 01 40 97 25 06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

à acquérir

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine fonctionnel 'Gestion financière ' mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante juridique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général commun  départemental– Pôle finances - Bureau des marchés publics–167-177 avenue Joliot Curie – 92013 Nanterre. RER A –Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUACH007/ Gestionnaire des marchés publics

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM010A (FP2ACH02)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92SGC001

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC220

Le poste est ouvert aux contractuels.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2