Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur du secrétariat général commun départemental, vous êtes responsable de la mission performance et qualité qui est en charge du pilotage du contrôle de gestion et de la performance, du contrôle interne financier, de la qualité et de l’audit.

Vous êtes largement impliqué dans l’ensemble des chantiers de modernisation et d’amélioration continue du service rendu aux utilisateurs par le SGCD.

Vous contribuez à diffuser une culture de la qualité et de la mesure de la performance au sein du SGCD et des entités soutenues (préfecture, sous-préfectures et DDPP).

Au titre du contrôle de gestion, vous êtes responsable de la production périodique des indicateurs de gestion, de l’accompagnement des services dans l’analyse des résultats et la formulation de propositions d’actions correctrices, ainsi que de la diffusion adaptée aux services de ces tableaux de bord. De même, vous assurez également, en lien avec le pôle ressources humaines du SGCD, le suivi des indicateurs relatifs à l’efficience des services et vous proposez, le cas échéant, des actions correctrices.

Au titre du contrôle interne financier, vous vous assurez de la mise à jour des outils (organigramme fonctionnel nominatif et cartographie des risques) et de la mise en œuvre de la feuille de route annuelle. Vous supervisez l’organisation des comités de pilotage. Vous réalisez également des audits sous différentes formes.

Au titre de la démarche qualité, vous vous assurez de la mise en œuvre du référentiel Quali ATE et contribuez à développer au sein des entités soutenues une culture de la qualité et de l’amélioration continue.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

La mission performance et qualité est en charge de la conception, de la production et de la diffusion auprès des services des outils d’aide à la décision sur les thématiques du contrôle de gestion, de la qualité, du contrôle interne financier et de l’innovation. Elle réalise également des audits, sous différentes formes.

·         Composition et effectifs du service

La mission performance et qualité est composée de 2 agents de catégorie A.

·         Liaisons hiérarchiques

La mission performance et qualité est directement rattachée au directeur  du secrétariat général commun.

·         Liaisons fonctionnelles

Avec le secrétaire général de la préfecture et l’ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures, avec la direction de la protection des populations et avec les autres services du SGCD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Directeur du SGCD : fabrice.patez@hauts-de-seine.gouv.fr

Bureau de gestion des compétences : sgc-recrutement@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Formulaire poste CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse :  niveau maîtrise requis

Savoir analyser:  niveau maîtrise requis
 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise à acquérir
 

Vos perspectives : Évolution possible vers les autres fonctions transversales : fonctions « support », budget, marchés publics, ressources humaines et lutte contre la fraude.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts de Seine  - SGCD92 - Mission performance et qualité - 167-177 avenue Joliot Curie  - 92 013 NANTERRE - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable de l’activité de contrôle (FPCTL001)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 60%

Temps de travail sur emploi-type 2 : Qualiticien/qualiticienne (FPCTL013) 40%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable de l’activité de contrôle (FPCTL001)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 60%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Qualiticien/qualiticienne (FPCTL013)

Temps de travail sur emploi-type 2 :  40%

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92SGC001

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC010

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.