Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

En tant que chef de la section suivi de l’exécution de la dépense budgétaire, vous évoluerez, au sein du bureau des budgets, composé d’un chef du bureau, d’un adjoint au chef du bureau, d’une section approvisionnement et pilotage budgétaire (un chef de section et deux agents) et d’une section suivi de l’exécution budgétaire, (un chef de section et quatre gestionnaires des dépenses et de recettes).

Vous encadrerez quatre  agents gestionnaires des dépenses et des recettes.

Tout d’abord, en qualité de cheffe de section, vous aurez assurerez le suivi des dépenses pour les programmes 176, 216 (FIPD et CJAC), 232, 303, 354, EMIR, 723, les dépenses en lien avec le centre administratif départemental des Hauts-de-Seine.

Ensuite, vous assurerez le suivi et la saisie des recettes non fiscales (RNF) sur chorus formulaires, ainsi que la remontée des recettes à la suite des tournages, des recettes issues de la location des salles et enfin des recettes des ventes au domaine.

En tant que référent local mutualisé de la plateforme CHORUS, vous contrôlerez les actes déposées par les agents gestionnaires des dépenses et des recettes sur l’application chorus-formulaire. Vous garantirez le respect des indications, afin de maintenir un faible taux d’erreur dans les saisies et de faciliter ainsi la rapidité de leur traitement par le centre de CSPR et le SFCAT pour garantir le paiement des prestataires.

Vous veillerez au bon suivi des services faits dans chorus-formulaire et veillerez, aux délais de paiement des prestataires.

Lors des clôtures des exercices, vous participer à la hiérarchisation des différents paiements pour garantir leur prise en charge avant la clôture ; 

Ce poste requiert une forte aptitude au travail d’équipe, de l’adaptabilité, une connaissance des marchés publics et du suivi budgétaire.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 5 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.
Le pôle finances comprend le bureau des budgets et le bureau des marchés publics

·         Composition et effectifs du service
Le bureau des budgets est composé de 10 agents (1A, 4B et 5 C) :

·         Liaisons hiérarchiques

Le directeur du SGCD, le chef du bureau et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD

Les directeurs et les chefs de service, l’administration centrale et les services extérieurs

La plateforme chorus départementale, les services de la DRFIP, les services de la PRIF, les services de la DLPAJ

Les prestataires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38 h ou 38 h 30 générant 10, 16 ou 18 jours de RTT. 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Gorka ALVAREZ, chef du bureau des budgets : gorka.alvarez@hauts-de-seine.gouv.fr, 01.40.97.21.59

Patricia BOGGI, adjointe au chef du bureau des budgets : patricia.boggi@hauts-de-seine.gouv.fr 01.40.97.24.44

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
 

Autre : Ce poste requiert une forte aptitude au travail d’équipe, de l’adaptabilité, une connaissance des marchés publics et du suivi budgétaire. 

Vos perspectives : Vous développerez des connaissances et des qualités qui vous permettront d’évoluer vers d’autres missions à forte responsabilité. Ce poste vous permettra de développer des aptitudes pouvant être mises en œuvre dans les concours de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / SGCD 92 - Pôle Finances - Bureau des budgets- 167-177 avenue Joliot Curie 92013 Nanterre Cedex /RER A Nanterre préfecture ou Nanterre Université

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM010A / CHARGEE/CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH02 (ERACH007)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d’affectation administrative : 92SGC001

Code SAO (structure d’affectation opérationnelle) : 92SGC110

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.