Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

Au sein du bureau des budgets, vous participez à l'exécution des budgets pour lesquels le Préfet est ordonnateur, ainsi qu’à
l’exécution du budget du centre administratif départemental (compte de commerce).
En qualité de gestionnaire de dépenses et de recettes, vous formalisez les expressions de besoin dans l’application Chorus
formulaire.
Vous disposez en outre des applications informatiques Chorus consultation, Chorus formulaire, Chorus DT. Vous effectuez
toutes les transactions nécessaires à l’exécution des dépenses et des recettes.
Vous êtes en liaison avec les services prescripteurs de la dépense que vous aidez pour le suivi de leurs crédits. Vous vérifiez les
commandes effectuées (imputations, données relatives au tiers, pièces justificatives, montant de la créance, disponibilité des
crédits etc.) et préparez la mise en paiement pour le comptable.
Vous établissez les restitutions nécessaires au suivi des crédits des différents centres de coût de la préfecture, des souspréfectures
et du centre administratif.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun assure la gestion statutaire et prospective des personnels de la préfecture et des souspréfectures
et met en oeuvre les actions de formation. Il assure également l’action sociale du ministère de l’intérieur et
l’ensemble des actions de formation et d’accompagnement social, à caractère interministériel. Elle a également en charge le
support financier, logistique et technique de la préfecture, des sous-préfectures et du centre administratif départemental, la
mise en oeuvre des procédures budgétaires issues de la loi organique relative aux lois de finances, dans leur dimension
interministérielle, et enfin la continuité des systèmes d’information et de communication.
Le secrétariat général commun comprend un pôle finances, un pôle ressources humaines, un pôle moyens mutualisés, un
pôle numérique, une mission performance, un conseiller mobilité carrières.

Composition et effectifs du service
Le bureau des budgets comprend 9 personnes, 1A, 2B et 6C.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau, le chef de pôle, la directrice du secrétariat général commun, le secrétaire général de la préfecture, le préfet.

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services gestionnaires et des centres de dépenses de la préfecture et des sous-préfectures et du centre administratif, les correspondants de la DRFIP, du comptable des domaines, de la plateforme CHORUS, du BSIF.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de temps de travail de 37h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter ?

Le chef de bureau Gorka ALVAREZ gorka.alvarez@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

 Savoir analyser

niveau pratique requis Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

  savoir communiquer niveau pratique requis

  savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
 

Vos perspectives : Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur finances ou marchés publics.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine -  Secrétariat général commun départemental - Bureau des budgets –167-177 avenue Joliot Curie – 92013 Nanterre. RER A –Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004 / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GBF04 (GBF002A)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d’affectation administrative : 92SGC001

Code SAO (structure d’affectation opérationnelle) : 92SGC110

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.