Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Supervision de l’activité du secrétariat de direction

- Organiser la répartition de la charge de travail

- Planifier les congés du secrétariat

- Assurer les missions de secrétariat particulier du chef de service et son adjoint

- Tenue et gestion des agendas électroniques, des déplacements et de leurs aspects logistiques

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier arrivée/départ, affranchissement, parapheurs

- Établir des comptes-rendus de réunion, des notes de service et des courriers divers

- Assurer un suivi des besoins logistiques et financiers de la direction

- Classement et archivage, organisation des dossiers sur le réseau

- Mise à jour de l’organigramme et de l’annuaire

- Interface avec le secrétariat de direction de la DIPN 77 et de la DNPAF

- Interface avec la cellule communication de la DIPN 77 : référent communication au sein du SIPAF 77

- Encadrement d’un adjoint administratif

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Activités du service

Le service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne (77) regroupe les activités des services de la police aux frontières du département 77, tant pour la gestion des centres de rétention administrative que pour la poursuite de l’activité liée aux infractions à la législation sur les étrangers et le travail dissimulé.

Le SIPAF 77 est composé de deux centres de rétention administrative, d’un secrétariat de direction, d’une cellule de coordination interdépartementale (CCI), d’un pôle interdépartemental d’éloignement, de rétention, de procédure et d’analyse migratoire (PIERPAM), d’une brigade de fraude documentaire et à l’identité (BFDI), d’une unité judiciaire des centres de rétention administrative (UJCRA) sur le site du Mesnil-Amelot et d’une antenne OLTIM sur le site de Chessy.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de direction est composé de deux agents : un secrétaire administratif et un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques

Chef SIPAF 77 et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Toutes les entités de la SIPAF77 - DNPAF - DIPN77

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste de confiance – discrétion – polyvalence
Régime hebdomadaire avec horaires variables de 40h30 générant 29 jours de RTT par an

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Conditions d’emploi :

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD de 3 ans régi par l’article 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du ou des diplôme(s) et de l’expérience professionnelle du candidat.

Qui contacter :

Chef SIPAF 77 : 01 60 54 40 22

Adjoint chef SIPAF 77 : 01 60 54 40 37

Secrétariat de direction : 01 60 54 40 20

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

Savoir s'adapter :niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’évoluer vers un grade supérieur. Possibilité d’occuper d’autres postes administratifs au sein du SIPAF 77. Possibilité d’exercer des fonctions équivalentes dans d’autres services de police. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SIPAF

4 rue de Paris – 77990 LE MESNIL-AMELOT

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Ressources Humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERGRH002 - Chargé de gestion administrative et ou de paie

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332