Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais – ARRAS

 
Localisation géographique :

Rue Ferdinand Buisson– ARRAS

 
Affectation :

Service logistique et bâtimentaire

Vos activités principales :

 
Le service logistique et bâtimentaire est garant du fonctionnement courant de la préfecture, de la DDPP, de la DDTM, de la DDETS et du SGCD.

A ce titre, il soutient 1 200 agents répartis sur 27 implantations géographiques (dont 11 résidences).

Concrètement, il est chargé :

- D’assurer la continuité du service rendu en matière d’accueil physique et téléphonique, d’archives, de reprographie, de courrier, d’entretien des véhicules de service, d’abonnements et d’approvisionnement en fournitures et matériels ;

- D’assurer l’entretien bâtimentaire du parc immobilier de l’ATE et de proposer et mettre en œuvre les stratégies permettant l’adaptation du bâti aux besoins des services.

 Le ou la chef(fe) du service logistique et bâtimentaire, membre du comité de direction du SGCD, encadre 39 agents.

 Il/elle supervise le portefeuille de missions portées par son service et pilote certains projets d’envergure.

 Il/elle est force de proposition pour améliorer les process au sein de son service, entre les services du SGCD ou avec les structures soutenues.

 Il/elle contribue au suivi régulier et à l’évaluation du contrat de service.

 Il/elle s’assure, pour ses agents, du respect des mesures de protection en terme d’hygiène et de sécurité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le service logistique et bâtimentaire est implanté sur plusieurs sites. Le ou la chef(fe) de service est amené(e) à se déplacer entre les différentes implantations.

 
Ce poste présente une forte dimension relationnelle et managériale.

 
Le ou la chef(fe) de service est amené(e) à rencontrer régulièrement le corps préfectoral et les directions des DDI.

Le ou la chef(fe) de service participe aux instances de pilotage et gouvernance du SGCD et assiste, en tant que de besoin et en tant qu’expert(e), au dialogue social des entités soutenues.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette nouvelle structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.

Le SGCD est composé de 5 services dont le service logistique et bâtimentaire qui a pour mission d’assurer la continuité du fonctionnement courant des sites de la préfecture, de la DDPP, de la DDTM, de la DDETS et du SGCD.

 
Composition et effectifs du service :

Le service logistique et bâtimentaire est composé de 2 pôles. Un pôle soutien logistique composé de 24 agents et un pôle entretien bâtimentaire composé de 15 agents.

 
Liaisons hiérarchiques :

La direction du SGCD

 
Liaisons fonctionnelles :

Les services composant le SGCD.

L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDTM, de la DDETS, de la DDPP

Le SGAR Hauts-de-France.
Des prestataires extérieurs (entreprises, fournisseurs, maîtres d’œuvre, etc, …).

Le conseil départemental du Pas-de-Calais et le conseil régional des Hauts-de-France.

Rémunération

Titulaire selon grille indiciaire

+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 827 et 3017 € brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année)

Contractuel : 2 200€ nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

 
Temps de travail

Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)

Pause méridienne minimale de 45 minutes

27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

 
Télétravail possible

Équipement informatique adapté

 
Autres sujétions :

Restaurant administratif accessible, avec participation financière

- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- lieu de travail desservi par les transports en commun ;

- participation à la complémentaire santé;

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Emploi type / Code fiche de l’emploi-type :

FP21BIO7

Responsable, d’exploitation, d’entretien et de maintenance

Groupe RIFSEEP : 2

Vos perspectives :

Les missions variées et le niveau d’encadrement assuré permettent d’acquérir l’expérience et les compétences nécessaires pour accéder à un poste d’encadrement supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter :

Jérôme Collas – Directeur du SGCD

Mail : jerome.collas@pas-de-calais.gouv.fr

Anne-Sophie MARGOLLE – Directrice Adjointe du SGCD

Mail : anne-sophie.margolle@pas-de-calais.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :

- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr

Processus de recrutement d’une durée de 2 à 3 mois :

Publication de la fiche de poste pendant 1 mois minimum

Première sélection des candidatures selon CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité le cas échéant

Entretien avec les personnes issues de la première sélection

Classement des candidatures et transmission à la DRH du Ministère pour validation

Prise de poste au moins un à deux mois après cette validation, selon les situations et dépendante de l’accord trouvé entre la structure d’origine et le service recruteur pour la date de mobilité.

 Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2