Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l’organisation et le suivi des visites du sous-préfet, préparer les dossiers des réunions avec les services, proposer des déplacements au sous-préfet en fonction des priorités définies, en lien avec les deux chargés de mission de la coordination interministérielle dont le chef de cabinet doit suivre l’avancée des dossiers avec eux.

- Appuyer le sous-préfet dans la gestion des affaires politiques et les affaires réservées.

- Assurer la coordination en matière d’ordre public et de sécurité (contact permanent avec les deux districts, réunions police hebdomadaire ; dispositifs de prévention et de lutte contre la délinquance : CLSPD, FIPD ; suivi des squats, sécurité environnementale, sécurité routière...)

- Préparer en lien avec le bureau de la représentation de l’Etat de la préfecture les visites officielles et les piloter quand le sous-préfet est l’autorité désignée.

- Proposer au sous-préfet des axes de communication pour valoriser l’action des services de l’Etat dans les deux arrondissements  et être le relais du sous-préfet auprès du service communication de la préfecture.

- Assurer une veille en matière de contrôle de légalité en lien avec la direction des collectivités locales.

Vous exercez vos missions pour les arrondissements d’Antony et de Boulogne-Billancourt.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

La sous-préfecture d’Antony comprend : le secrétariat général, le secrétariat particulier du sous-préfet, un chargé de mission coordination interministérielle, un bureau des étrangers, un bureau des expulsions locatives et des polices administratives, une mission logistique et moyens communs.

La sous-préfecture de Boulogne-Billancourt comprend : un secrétariat général, un chargé de mission coordination interministérielle, un bureau des étrangers, un CERT (centre d’expertise et de ressources des titres) CNI/Passeport, une mission logistique et moyens communs, une antenne France Service.

·         Composition et effectifs du service

Effectif de la sous-préfecture d’Antony : 46 agents (5A, 10B et 31C)

Effectif de la sous-préfecture de Boulogne-Billancourt : 54 agents (8A, 11B, 35C)

·         Liaisons hiérarchiques

Vous exercerez vos missions sous l’autorité hiérarchique directe du sous-préfet

·         Liaisons fonctionnelles

Les secrétaires généraux des sous-préfectures d’Antony et de Boulogne-Billancourt ; les services de la préfecture et les services déconcentrés ; les deux chargés de mission de la coordination interministérielle ;  les collectivités territoriales ; les services de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : régime horaire hebdomadaire au choix : 37h00 hebdomadaire générant 13RTT ou 38h00 générant 16 jours de RTT ou 38h30 générant 18 jours de RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

M. Emmanuel YBORRA, sous-préfet d’Antony et de Boulogne-Billancourt – emmanuel.yborra@hauts-de-seine.gouv.fr , 01.56.45.38.37 (secrétariat)                     

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert -à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert- requis

Savoir analyser : niveau expert - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert -requis

Savoir s'adapter : niveau expert -requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise -requis
 

Vos perspectives :

L’expérience acquise vous permettra  d’évoluer sur tout autre poste de cabinet ou de chef de bureau

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture d’Antony – 99, avenue du Général de Gaulle – 92160 ANTONY Accès ligne RER B ,station Croix de Berny, Bus 179, TVM, futur T10 ( mise en service juin 2023)

Certaines journées peuvent également être travaillées à la sous-préfecture de Boulogne-Billancourt (5bis rue Damiens) en fonction de l’agenda du sous-préfet.

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM007A (FP2ADM02A)

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.