Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

 
- Être l’agent référent d’une équipe composée outre de vous-même, de 1 titulaire (1 agent de catégorie C ) d’un contractuel, et de 2 services civiques (point numérique).

- Organiser les accueils (immigration et accueil général) dans le respect des référentiels (« Services public + ») et établir les plannings d’accueil en anticipant la prise en compte des congés ou des formations des agents

- Mettre en œuvre la dématérialisation et s’assurer du bon fonctionnement des points numériques

- Accompagner les agents dans la réalisation des accueils spécifiques, difficiles ou complexes et les appuyer en participant à l’accueil des usagers

- Aider les agents (titulaire, stagiaires, vacataires…) à évoluer dans leur pratique professionnelle et participer à leur formation en interne

- Instruire les dossiers complexes , participer à la prise de décisions sur le droit au séjour

- Participer à la lutte contre les fraudes

- Etre référent réglementaire et technique AGDREF et ANEF (débloquer les situations en lien avec le CSN, s’assurer au quotidien de la bonne édition des listings et des bordereaux de fin de journée par l’équipe, pointer les retours de cartes, gérer le module SMS…) .

- Veiller à la mise à jour du site internet et des canaux de communication

- Gérer les boîtes aux lettres fonctionnelles dédiées et désigner des relais au sein de l’équipe pour chaque thématique

En outre dans le cadre de la nécessaire polyvalence, vous serez chargé(e) de l’appui au traitement des demandes liées aux professions réglementées et au funéraire.

  Votre environnement professionnel

 
Activités du service

 L’ arrondissement de La Tour-du-Pin compte plus de 320 000 habitant et 136 communes.

 La sous préfecture seconde la préfecture en matière d’accueil du public et de gestion des titres de séjour. Elle assure une mission d’appui et de conseil aux collectivités locales, d’accompagnement à la conduite de projets et d’ingéniérie. La sous préfecture a également des compétences en matière de sécurité et de réglementation.

 
Composition et effectifs du service

 La sous préfecture est composée de 17 agents et d’au moins deux volontaires du service civique auxquels s’ajoutent selon les circonstances des contractuels et un(e) apprenti(e)

Elle est organisée en deux pôles :

- pôle Sécurité, réglementation et accompagnement du public

- pôle Relations avec les collectivités territoriales

 
Liaisons hiérarchiques

 Cheffe du pôle «Sécurité, réglementation et accompagnement du public», Secrétaire général et Secrétaire générale adjointe, Sous Préfet.

 
Liaisons fonctionnelles

Préfecture à Grenoble,

CSN,

forces de l’ordre, tribunaux

ambassades,

associations d’aides aux étrangers, assistantes sociales, avocats, usagers...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- NBI

- Réactivité

- Maîtrise des applications dédiées AGDREF, SBNA, ANEF, TELEMOFPRA

- Télétravail envisageable en dehors des plages d’accueil du public

- Signature de la charte de sécurité et de prévention de la fraude

 Qui contacter :

Christian CUCHET Secrétaire général de la sous-préfecture : 04 74 83 29 92

christian.cuchet@isere.gouv.fr

Sophie RUEL, secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture : 04 74 83 29 93 sophie.ruel@isere.gouv.fr

Chrystèle AUBERT, référente RH sous-préfecture chrystele.aubert@isere.gouv.fr

Richard Daniel BOISSON, sous-préfet de La Tour-du-Pin richard-daniel.boisson@isere.gouv.fr

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - à acquérir

 

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Autres : Savoir faire preuve de polyvalence

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
Sous-Préfecture de La Tour du Pin - 19 Bis Rue Joseph SAVOYAT - 38110 LA TOUR DU PIN

La Sous-préfecture est idéalement située, à moins de 5 min à pied de la gare de la Tour du pin. Des parkings gratuits sont également à proximité immédiate de la sous-préfecture. Une salle de restauration avec réfrigérateur, micro-onde, machine à café… est à votre disposition pour déjeuner.

 
Au sein du pôle sécurité, réglementation et accompagnement du public, vous intervenez en tant que référent des accueils et de l’immigration. L’accueil des usagers en sous-préfecture a lieu du lundi au vendredi de 8h30 à 11h30 et le mardi après midi de 13h30 à 15h30. Les démarches s’effectuent sur rendez-vous.

 Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : 

Les missions proposées, par leur polyvalence et leur technicité, sont une excellente préparation pour les concours et examens professionnels

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2