Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Sous-préfecture de Béthune

Bureau du Cabinet, de la Sécurité et des Moyens

181 Rue Gambetta – BP 719

62407 BETHUNE

Vos activités principales :

 Greffe des associations :

- Instruire les demandes de création, modification et dissolution des associations implantées sur l’arrondissement de Béthune.

 Distinctions honorifiques :

- Instruire les demandes sur le logiciel SIDH (Système d'information des distinctions honorifiques) ;

- Participer à la rédaction des mémoires en proposition pour les ordres nationaux ;

- Assurer un suivi des autres distinctions honorifiques en lien avec la préfecture.

Moyens généraux et logistique :

- Réaliser l’inventaire de la Sous-préfecture et de la résidence du Sous-préfet ;

- Suivre le programme annuel et pluriannuel de travaux en lien avec le chef de bureau ;

- Prendre attache des entreprises et réaliser des devis pour les travaux identifiés ;

- Assurer le suivi des marchés et contrats (presse, maintenance, etc.) en lien avec le SGCD ;

- Assurer le suivi des entreprises intervenant au sein de la sous-préfecture et de la résidence dans le cadre de travaux (en lien avec le chauffeur du sous-préfet).

 Cabinet :

- Centralisation, suivi et attribution des interventions et affaires réservés relatives à l’arrondissement de Béthune (Tenue du tableau de suivi) ;

Sécurité :

- Participation à la rédaction des récépissés et des arrêtés relatifs aux missions du bureau (concours de la force publique, autorisation d’exercice de missions de sécurité privée, manifestation revendicative, etc.).

Prévention :

- Garantir les conditions d’hygiène, de santé et de sécurité pour les agents, les intervenants extérieurs et les usagers dans le cadre du fonctionnement courant de la sous-préfecture ou de la réalisation de travaux ;

- Tenue et suivi du DUERP et du registre santé et sécurité au travail (RSST) de la sous-préfecture ;

- Gestion et suivi de l’accueil des nouveaux arrivants en sous-préfecture.

Assurer l’intérim du secrétariat du Sous-préfet lors des périodes de congés (Agenda, dossiers, gestion des appels et de la boite fonctionnelle...).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, disponibilité, aisance relationnelle, rigueur, organisation, réactivité et adaptabilité ;

- Une habilitation au secret défense sera à obtenir ;

- La prise de congés s’effectue dans le cadre du binôme pour assurer la continuité de service.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise- requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Assister le Sous-préfet dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement de celui-ci.

Composition et effectifs du service
Le Cabinet du Sous-préfet est rattaché au Bureau du Cabinet, de la Sécurité et des Moyens, il se compose :

1 Agent de catégorie A (Chef du Bureau)

4 Agent de catégorie B

1 Agent de catégorie C (en charge de l’intérim du secrétariat)

1 Agent – Chauffeur du Sous-préfet

 
Liaisons hiérarchiques :

Chef de Cabinet de la Sous-préfecture ; Sous-Préfet ; Secrétaire général.

 
Liaisons fonctionnelles :

Le ou la titulaire du poste est en contact avec l'ensemble des directions et services de l’État : corps préfectoral, services de la Préfecture, SGCD, DDI, DREAL, ARS, SGAR. Il ou elle interagit également avec les collectivités, les forces de l’ordre et de secours, les parlementaires, les corps constitués, les associations, les particuliers, les syndicats et les acteurs économiques de l’arrondissement.

Emplois type : Gestionnaire - Instructeur administratif 

Groupe RIFSEEP : 1

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre et acquises ouvrent le choix à de nombreux postes de par la connaissance transversale des sujets et des interlocuteurs.

Les qualités requises pour ce type de poste seront valorisables sur d’autres fonctions et permettent d’être considéré comme une référence sur de multiples thématiques, atout majeur pour l’évolution de la carrière de l’agent.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Qui contacter :

M. Baptiste PERDREAU

Chef de bureau du Cabinet, de la Sécurité et des Moyens

Tel : 03 21 61 79 48

baptiste.perdreau@pas-de-calais.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2