Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité directe de la secrétaire générale et du sous-préfet, vous coordonnez et animez l’activité du bureau des moyens qui comprend 1 agent technique polyvalent et 1 personnel de résidence.

Le chauffeur est également rattaché au bureau de manière fonctionnelle.

Vous êtes plus particulièrement chargé de l’expression des besoins, du suivi comptable et des prestations de service en lien avec les services de la préfecture, du suivi des travaux sur l’ensemble des bâtiments composant la sous-préfecture (bâtiments A et B, résidence du sous-préfet et ancienne résidence du gardien).

Vous assurez l’interface avec le SGCD pour le suivi des dossiers du personnel en liaison avec la secrétaire générale. Vous assurez la mission d’assistant de prévention. Au titre de l’ensemble de ces fonctions, une grande discrétion est exigée.

Vous assurez la mission de correspondant informatique.

Vous assurez le suivi de la sécurité interne, de la sécurité incendie, la mise en œuvre du plan de protection de la sous-préfecture, le suivi du plan de continuité des services (PCA) en liaison avec la secrétaire générale ainsi que le suivi du document d’évaluation des risques professionnels.

Vous êtes le référent auprès du secrétariat général de la préfecture sur toute question concernant le bon fonctionnement du site et sur la démarche « d’éco-responsabilité »  

Vous participez à l’organisation des réceptions et manifestations à la résidence du sous-préfet (par exemple les cérémonies de naturalisation). En toute circonstance, vous apportez, si besoin un appui matériel aux missions, notamment en termes de logistiques. En tant que de besoin, vous venez renforcer les équipes administratives de la sous-préfecture pour des opérations spécifiques et exceptionnelles, la taille de la structure nécessitant une forte cohésion de l’équipe.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité et polyvalence, réactivité, discrétion, travail en équipe, nombreux contacts avec les entreprises et partenaires extérieurs

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter ?

Danielle Pieri , Secrétaire Générale : danielle.pieri@essonne.gouv.fr /01.69.92.99.96

Vos perspectives : Evolution au sein du corps des SA

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

•  
  Activités du service : le bureau assure les missions relatives au fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence :
• suivi budgétaire
• maintenance, matériels et travaux
• fonctionnement du service courrier
• gestion des archives
• sécurité des bâtiments et du personnel
• interface du SGCD sur les dossiers RH des agents de la sous-préfecture et du SG sur tout sujet intéressant le bon fonctionnement de la sous-préfecture
• sûreté interne des bâtiments, de la résidence et du personnel.

Composition et effectifs du service

Sous-Préfecture : 25 agents

Bureau : 1B chef de bureau, 3C

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire Générale et Sous-Préfet

 
Liaisons fonctionnelles
personnel de la sous-préfecture, préfecture (SGCD), entreprises et prestataires de services pour les travaux et fournitures de la SPE

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique – requis

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)