Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 15 points

Emploi(s) –type 

Assistant de direction

Code(s) fiche de l’emploi-type 

 
ADM005A

Vos activités principales :

•  Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

• Mettre à jour en temps réel l'agenda de la Sous-Préfète ainsi que l’agenda électronique

• Rédiger des courriers (courriers divers, interventions, félicitations pour l’Ordre nationale du mérite et l’Ordre nationale de la Légion d’honneur)

• Traiter le courrier réservé

• Assurer le suivi des dossiers à mettre à la sous-préfète et/ou au préfet en vue des réunions ou rendez-vous

• Assurer, en partenariat avec les services concernés, la mise en forme des dossiers lors des visites ministérielles

• Organiser les tâches récurrentes (réceptions diverses)

• Organiser les déjeuners et dîners 

Vous exercez, le cas échéant, vos missions en binômage avec le secrétariat de la Secrétaire générale.

Votre environnement professionnel

Activités du service 

La sous-préfecture est l’interlocuteur privilégié des 22 communes de l’arrondissement du Raincy.

Les services de la sous-préfecture (5 bureaux) :

BE - Bureau des étrangers

CERT- Centre d’expertise, des ressources et des titres

BCIPV - Bureau de la cohésion interministérielle de la politique de la ville

BPAL - Bureau de la réglementation, de la prévention et des affaires locatives

BPML - Bureau performance des moyens et de la logistique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste donnant droit à une NBI de 15 points / grande disponibilité et polyvalence requises/ régime horaire 38h hebdomadaire

Poste soumis à habilitation

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 €

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : 

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers un poste de gestionnaire ou de rédacteur.

Composition et effectifs du service :

2 Assistantes de direction (SP/SG)

1 chauffeur de la Sous-préfète

Liaisons hiérarchiques : 

La sous-préfète et la secrétaire générale de la sous-préfecture du Raincy

Liaisons fonctionnelles : 

Les secrétariats particuliers des membres du corps préfectoral, les services de l’état, les élus les partenaires économiques et sociaux du département

Qui contacter :

La secrétaire générale de la sous-préfecture du Raincy, Madame Chryssoula DREGE : chryssoula.drege@seine-saint-denis.gouv.fr

Merci de transmettre une copie de votre demande : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"