Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

 
Organisation et établissement du planning mensuel du bureau du courrier,

 
Traitement du courrier arrivée (tri et ventilation par bureau) et préparation du courrier réservées,

 
Traitement du courrier départ (affranchissement, établissement des LRAR et envois spécifiques, préparation des enveloppes et des envois à destination des collectivité de l’arrondissement),

 
-Acheminement du courrier électronique reçu sur les boîtes fonctionnelles,

 
Réception des actes des collectivités locales adressés en version papier ou déposés par les élus ou leurs représentants et apposition du cachet d’arrivée daté,

 
Suivi des consommations et des frais d’affranchissement en fin de mois et relations avec la poste,

 
Accueil téléphonique,

 
Classement et archivage en lien avec les compétences exercées,

 
Polyvalence (tous services pour des missions de catégorie C) et en particulier :

- suspension des permis de conduire

- renfort aux associations

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat général

Composition et effectifs du service

1 A (le secrétaire général) 2 C
 

Liaisons hiérarchiques

 
secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

La poste, tout agent ou bureau de la sous-préfecture, bureau du courrier de la préfecture, services du courrier des collectivités de l’arrondissement, tout usager ou interlocuteur du sous-préfet ou de la sous-préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Respect des horaires imposés par la poste, nécessité de bien connaître l’organisation de la sous-préfecture ainsi que celle de tous les services et destinataires des courriers à faire parvenir, aisance particulière relationnelle indispensable, forte augmentation des appels téléphoniques.

Qui contacter :

M. Jean-Valère BALDACCHINO, secrétaire général - Courriel : jean-valere.baldacchino@loire.gouv.fr

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau pratique - requis

Connaître l’environnement professionnel - niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir
Connaissance technique au choix - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger - niveau initié - à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - à acquérir
S'avoir s'exprimer oralement - niveau initié - à acquérir
Savoir communiquer - niveau initié - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Roanne

Rue Joseph Déchelette

42328 ROANNE

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de la coordination et gestionnaire du courrier

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique