GROUPE RIFSEEP : 1

1 – Secrétariat particulier :

• Secrétariats du sous-préfet (par intérim) et du secrétaire général
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas, rendez-vous, déplacements et congés (par intérim)
• Suivi des boîtes fonctionnelles : secretariat-sous-prefet-saint-nazaire@loire-atlantique.gouv.fr (par intérim) et - pref-chorus-dt-spsn@loire-atlantique.gouv.fr
• Correspondance et réponses aux sollicitations (par intérim)
• Suivi en interne des flux de dossiers, courriers et parapheurs
• Gestion du fonds documentaire du secrétariat (fichiers d’adresse, annuaires, organigrammes)
• Gestion du courrier papier et mails reçus sur l’adresse de la sous-préfecture

2 – Centre de coûts et déplacements temporaires :

• Gestion budgétaire de la résidence du sous-préfet et des services administratifs (par intérim)
• Gestion et suivi des commandes via l’application CHORUS formulaire (par intérim)
• Gestion des déplacements via l’application CHORUS DT

3 – Autres fonctions supports :

• Interface avec le service RH du SGC44 (notamment le suivi des astreintes et des interventions) et correspondant action sociale
• Accueil des personnels titulaires, contractuels et stagiaires
• Point hebdomadaire « Patrimoine » et suivi budgétaire des centres de coûts liés aux travaux
• Participation à la surveillance générale des locaux et la résidence du sous-préfet en lien avec le référent immobilier logistique
• Organisation des déjeuners officiels, cérémonies/dîners/visites officielles /plans de table
• En lien avec le bureau de la représentation de l’État, préparation et suivi des dossiers de commémoration

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Représentation de l’État, assistance du sous-préfet et gestion des moyens

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat général de la sous-préfecture de Saint-Nazaire est composé du secrétaire général, des assistantes du sous-préfet et du secrétaire général, d’un référent patrimoine et d’un chauffeur polyvalent

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète et le secrétaire général 

Liaisons fonctionnelles :

Très nombreuses et en particulier les élus, les membres de l’équipe préfectorale, tous les services de la préfecture, les chefs des services déconcentrés, les collectivités territoriales, les entreprises, les associations

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de responsabilités et/ou supérieures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Poste à temps plein
• Respect des règles de déontologie, de confidentialité
• Réactivité et disponibilité pour respecter les charges ponctuelles
• Travail en binôme
• Encadrement : non
• Télétravail : non

Qui contacter ?

Le secrétaire général de la sous-préfecture : 02 40 00 72 49 

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation : 

Sous-Préfecture de Saint-Nazaire

Secrétariat général

1, rue Vincent Auriol - CS 50425 - 44 616 SAINT-NAZAIRE

Code emploi-type:

Assistante de direction / ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2