SRH - Gestionnaire des ressources humaines (gestion administrative et paie)

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental

Service des ressources humaines

Préfecture du Pas-de-Calais

Rue Ferdinand Buisson

62000 ARRAS

Vos activités principales :

 1) Pour les agents titulaires du Ministère de l’intérieur : 

- Assurer la gestion de la rémunération des agents du ministère de l’Intérieur du département du Pas-de-Calais (catégories A, B et C), incluant la prise en charge financière, l’évolution indiciaire (échelon, promotion de corps ou de grade, NBI, temps partiel) et indemnitaire (IFSE, CIA...).

- Installer et actualiser les données administratives et financières des agents dans le SIRH (coordonnées bancaires, SFT, indemnité de transport, etc.).

- Informer et conseiller les agents sur les aspects liés à leur rémunération (simulations de traitement, élaboration de fiches financières).

- Contrôler les retours de paie et procéder, le cas échéant, aux régularisations nécessaires.

- Gérer les incidences liées aux arrêts maladie sur le traitement et les primes, ainsi que l’émission des attestations pour les organismes complémentaires.

- Assurer l’interface avec le SGAMI et la DRH du ministère de l’Intérieur (y compris les demandes de CCP).

- Contrôler les états d’astreintes et d’heures supplémentaires et en assurer la mise en paiement.

- Appliquer les retenues légales (jours de carence, jours de grève).
Mettre en œuvre les paiements du CIA, FMD, revoyure IFSE, CET, indemnité télétravail

- Mettre en œuvre les paiements exceptionnels (capital décès, primes de restructuration, IDV, rupture conventionnelle).

- Assurer la mise en paiement des vacations électorales.

2) Pour les agents contractuels du Ministère de l’intérieur :

- Transmettre aux opérateurs de paie l’ensemble des contrats (CDD et CDI) ainsi que les pièces comptables associées nécessaires à la prise en charge financière des agents.
Installer et actualiser les données administratives et financières des agents dans le SIRH (coordonnées bancaires, SFT, indemnité de transport, etc.).

- Assurer le versement des indemnités accessoires, notamment les astreintes et heures supplémentaires.

- Gérer les incidences financières liées aux arrêts maladie (indemnités journalières versées par la sécurité sociale) ainsi que les situations de services non faits.

- Assurer la gestion de la fin de contrat, incluant le contrôle d’éligibilité et le versement de la prime de précarité, la télétransmission à France Travail et la rédaction du certificat de travail.

3) Suivi de la masse salariale :

- Mettre à jour les données de paie réelles dans l’outil de suivi de la masse salariale, afin de sécuriser la consommation des enveloppes budgétaires et le contrôle des fichiers KA.

- Alimenter les tableaux de suivi financier pour l’élaboration d’analyses et de statistiques.

Spécificités du poste :

Poste bureautique équipé des logiciels SIRH : Dialogue 2,Optim’ATE

Discrétion, Disponibilité

Rémunération :

Titulaire selon grille indiciaire + Régime RIFSEEP (IFSE : entre 531 et 1334 € brut mensuel / CIA : montant moyen, selon le grade, de 590 à 690 € brut une fois dans l’année)

Contractuel : de 1.480 à 1.920 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

NBI : 15 points

Temps de travail :

Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h00 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h30 à 16h00)

Pause méridienne minimale de 45 minutes

27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

Télétravail possible (2 journées par semaine maximum) - Équipement adapté : ordinateur portable, écran annexe, clavier, souris et téléphone portable

Autres sujétions :

Restaurant administratif accessible, avec participation financière

Forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75% ;

Lieu de travail desservi par les transports en commun ;

Participation au régime de protection sociale complémentaire ;

Accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissance techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

- Connaître les règles techniques et procédures de la GRH / niveau maîtrise requis

- Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique / niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir anticiper / niveau maîtrise requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise requis

- Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

- Faire preuve de diplomatie et de pragmatisme / niveau maîtrise requis

- Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel :

 Activités du service :

Le service des ressources humaines (SRH) assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des

règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.

Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des

structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.

Le service propose enfin une expertise en matière de formation, de gestion du temps de travail et pilote le

Comité Local de l’Emploi Public (CLEP départemental).

 
Composition et effectifs du service :

Le service est piloté par une responsable et son adjointe.

Il dispose de 26 postes et 2 apprentis et est organisé en 3 pôles :

- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)

- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et

MSO) (10 postes + 1 apprenti)

- le pôle d’appui interministériel (6 postes + 1 apprenti)

Liaisons hiérarchiques :

Direction du secrétariat général commun

Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines

Responsable et adjointe du pôle de gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur

 
Liaisons fonctionnelles :

Les pôles du service RH, les services du SGCD, les services de la préfecture, des sous-préfectures et les référents régionaux et nationaux du domaine d’activité

Emploi type / Code fiche de l’emploi-type :

(Référentiel des métiers de la fonction publique)

 FPGRH008 : Chargé de la gestion administrative et de la paie

Groupe RIFSEEP : 2

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du

domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences

acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels (attaché notamment)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

 La responsable du service RH son adjointe : sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr

Sandrine RAES : Responsable du service

Stéphanie QUIGNON : Adjointe au responsable du service

 La responsable du pôle de gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur

Ophélie DERENTY : ophelie.derenty@pas-de-calais.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :

- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2