SRH – Gestionnaire des ressources humaines 

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat général commun départemental

Service des ressources humaines

Pôle de gestion administrative et financière des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF

Préfecture du Pas-de-Calais

Rue Ferdinand Buisson

62000 ARRAS

Vos activités principales :

Périmètre de gestion : les agents de cat A, C, officiers de ports et officiers de ports adjoints, OPA et berkani du MTE de la DDTM et de la DDETS

Au sein du pôle gestion administrative et financière des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF et avec l’appui de l’adjointe à la responsable de pôle,

Il appartiendra au gestionnaire des ressources humaines d’assurer :

La gestion administrative des agents :

- Assurer la prise en charge des agents titulaires MTE de la DDTM et de la DDETS : créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information et de gestion dédié (SIRH)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (temps partiel, congé parental, congé maladie, maternité) et les faire valider par l’autorité compétente , suivre et contrôler les actes pris par l’échelon régional ou national
- Instruire et gérer les dossiers maladies et accidents
- Assurer la gestion administrative de la nouvelle bonification indemnitaire (NBI)
- Assurer le suivi de la mise en œuvre de l’octroi de l’ASA QPPV pour la population gérée
- Assurer le suivi des départs en C3A (cessation activité anticipée amiante)
- Assurer la gestion des rentes OPA
- Informer et conseiller les agents
- Assurer le binomage avec l’agente en charge du périmètre ministériel MASA afin de garantir une continuité de service

 La mise en œuvre des campagne collectives :

-  En lien avec l’adjointe à la responsable de pôle, prendre en charge la campagne de promotion des agents MTE
- Assurer le pilotage de la mise en œuvre de la campagne annuel d’octroi de l’ASA QPPV pour les agents MTE et MASA en poste à la DDTM et à la DDETS
- Participer à l’organisation des élections professionnelles

 
En transversalité : 

- Assurer le rôle de référent retraite pour l’ensemble des gestionnaires RH du pôle : veille sur l’actualité, diffusion de l’information en interne et aux agents, appui des gestionnaires dans la mise en œuvre des dispositifs tel que la cessation progressive d’activité
- Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et des fiches présentées en CSA
- Assurer la capitalisation des données (fiches procédures)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

- Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH / niveau maîtrise - à acquérir

- Connaître le droit de la fonction publique / niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique /bureautique/outils collaboratifs / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

- Savoir anticiper, organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

- Être réactif / niveau maîtrise - requis

- Faire preuve d'autonomie et de sens de l'initiative / niveau maîtrise -  requis

- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis

Maîtrise de l’utilisation d’outils : RENOIRH, ESTEVE , démarches-simplifiées

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.

Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.

Le service propose enfin une expertise en matière de formation et de gestion du temps de travail.

Après 3 ans de fonctionnement, le service des ressources humaines se réorganise en profondeur pour tenir compte des attentes des différents partenaires.

Composition et effectifs du service :

 
Le service dispose de 26 postes et 1 apprenti.

Il est organisé en 3 pôles :

- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)

- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF) (10 postes)

- le pôle d’appui interministériel (6 postes)

Liaisons hiérarchiques :

Direction du secrétariat général commun

Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines

Responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF

Adjointe à la responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF

Liaisons fonctionnelles :

Les pôles du service RH, les Directions Départementales Interministérielles, les référents régionaux et nationaux du domaine d’activité, les autres services et pôles du SGCD.

Emploi type :

FPGRH008 – Gestionnaire des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

La responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF : Magali BEAUMONT : magali.beaumont@pas-de-calais.gouv.fr

Le responsable du service des ressources humaines : sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :

- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr

 Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2