Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Définition synthétique du poste :

-Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques,

-Assurer la continuité des liaisons gouvernementales,

-Assistant support 1er niveau.

Opérateur de Standard à 90 %

Activités principales :

- Réceptionner les appels ; mettre en relation et suivre les appels,

- Analyser et traiter la demande et orienter soit vers la personne recherchée, soit vers une structure, un service compétent, ou le site si la démarche est dématérialisée,

- Exploiter les postes de messagerie opérationnelle (RESCOM 4G) et bureautique (Icasso),

- Fournir des renseignements administratifs lorsque le trafic téléphonique le permet,

- Assurer la permanence téléphonique des sous-préfectures en dehors des heures d’ouverture des bureaux,
- Assurer une veille des alarmes (incendie, intrusion, énergie) pendant les heures d’ouverture du standard,
- Mettre à jour en continu la documentation téléphonique et l’application de partage de l’information « MUST »,
- Appliquer les consignes relatives à l’accueil téléphonique dans le cadre de la démarche Quali-ATE.

Assistant support 1er niveau à 10 %

Définition synthétique du poste :

- Renouvellement des clés de chiffrement ACROPOL,

- Habilitation ADR pour la remise des cartes agents et le renouvellement des certificats,

- Connexion des visioconférences en journée.

Votre environnement professionnel :

Ce poste se situe au Secrétariat Général Commun Départemental de la Mayenne / Pôle Numérique et rattaché à l’unité «Affaires générales et accueil téléphonique».

Activités du service :

Placé sous l’autorité directe de la directrice du SGCD, le PNUM est chargé d’assurer la continuité des liaisons gouvernementales. Il met en œuvre les orientations stratégiques en matière de systèmes d’information et de communication au niveau départemental telles que définies par la DTNUM et les décideurs locaux. Il maintient en condition opérationnelle les systèmes d’information des services préfectoraux et des DDIs.

Composition et effectifs du service :

Le PNUM est composé de 14 agents :

- 1 chef de pôle

- 1 adjoint au chef de pôle, responsable de l’unité «infrastructure serveurs et réseaux/projets»

- 2 techniciens responsables d’unité «affaires générales et accueil téléphonique» et «Ingénierie du poste de travail/CSU»

- 6 techniciens, 1 gestionnaire et 3 standardistes

Liaisons hiérarchiques :
Direction du SGCD / Chef et adjoint du PNum

Liaisons fonctionnelles :
Membres du corps préfectoral et les directeurs des DDIs

Services de la préfecture, des sous-préfectures, des DDIs

Prestataires externes.

Spécificités du poste :

Le temps partiel et le télétravail ne sont pas possibles sur ce poste.

La plage horaire d’ouverture du standard téléphonique est de 08:00 à 19:00 du lundi au vendredi et fermé le samedi et le dimanche.

En dehors de cette plage horaire, le standard est renvoyé sur celui de la préfecture de Loire-Atlantique à Nantes.

Astreinte hebdomadaire 1 semaine sur 3 en temps normal, rémunérée 156,95 € la semaine + interventions le cas échéant.

Possibilité de prolongation des horaires en fonction d’évènements particuliers (crises, élections…).

Permanences H24 en cas de crise à la demande de l’autorité préfectorale ou de la préfecture de Loire Atlantique.

Qui contacter ?

Le chef du pôle numérique : 02 43 01 52 95

Courriel : sgc-sic@mayenne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement, accessible au lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis

Connaître environnement professionnel : niveau expert à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

La convergence des SIC à l’échelle départementale va nécessiter de la part de l’ensemble des agents du pôle numérique des efforts conséquents pour maîtriser les nouveaux matériels, logiciels et applicatifs qui seront mis en œuvre dans les prochaines années.

La convergence de l’informatique et de la téléphonie impose aujourd’hui une bonne maîtrise des infrastructures informatiques. Enfin dans un contexte de risque cyber toujours plus élevé le PNUM via son RSSI doit veiller au respect des règles SSI sur son périmètre d’action.

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA007

Relation à l’usager / Accueil / STANDARDISTE emploi-type 1 : 90 %

Assistant support 1er niveau emploi-type 2 : 10 %

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A emploi-type 1 : 90 %

Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : SIC016A emploi-type 2 : 10 %

Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique