SZRF - Gestionnaire des stages

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

En tant que gestionnaire des stages, vous occupez un rôle clé et polyvalent pour garantir la bonne réalisation du plan zonal de formations. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :

Gestion administrative : Vous exploitez le logiciel DIALOGUE 2 FORMATION pour la programmation, le suivi et la clôture des sessions de formation. Vous êtes en charge de l'alimentation des livrets individuels, ainsi que de la rédaction des appels à candidatures et des convocations.

Vous gérez également la mise en œuvre des stages nationaux et des séances de tir.

Gestion logistique : Vous validez les ordres de mission dans Chorus DT (validation des réservations d’hébergement, transport), vous réservez les repas au CROUS.

Suivi et conformité : Vous établissez les feuilles de présence pour fiabiliser les données dans DIALOGUE 2 FORMATION et vous assurez l'édition et la transmission des attestations en fin de stage. Vous renseignez les coûts des stages dans l’applicatif Mon Espace formation (MEF)

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Service Zonal au Recrutement et à la Formation (SZRF) Ouest est une structure dynamique qui anime et coordonne le recrutement et la formation sur les 20 départements de la zone. Au cœur des politiques de sécurité, il est en charge de la promotion des métiers, des concours, des sélections, et de l’animation du réseau des correspondants locaux et du partenariat. Le SZRF assure le recueil des besoins pour élaborer le plan zonal de formations, conseille sur les thématiques transverses, cartographie les sites, et met en œuvre la programmation opérationnelle des actions de formation.

  
Composition et effectifs du service

Composée de 4 pôles : recrutement, conseil, pilotage et programmation, stages. Le pôle stages est réparti sur les sites de Rennes et Tours. Le service zonal compte un effectif de 62 agents. Vous intégrerez le pôle pilotage et programmation.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle pilotage et programmation et son adjoint

Coordinateur zonal de la formation continue

Directrice adjointe du service zonal 

 
Liaisons fonctionnelles

Académie de Police 

Tous les services police nationale de la zone ouest

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptation – Travail en équipe

Travail en heures variables – Durée hebdomadaire de 40h30, générant 29 jours de RTT – Télétravail possible

Attribution d’une indemnité de sujétion spécifique au bénéfice de certains fonctionnaires administratifs, techniques et spécialisés exerçant au sein de la police nationale

Bâtiment équipé d’un espace de restauration collective mais existence également d’une convention de restauration avec le CROUS

Accessibilité au site via les transports en commun (métro, bus) – Parkings à proximité

Qui contacter ?

La Cheffe de section gestion des stages

02.57.21.67.65

Le Chef du Pôle Pilotage et Programmation et son adjointe

02.57.21.67.63/64

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis

savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis

 Vos perspectives :

Par l'ensemble des voies statutaires d'avancement et de promotion, l'agent peut prétendre accéder à l'ensemble des grades du corps des adjoints administratifs et l’accès au corps des secrétaires administratifs

 Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Date limite pour postuler : 31/12/2026

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH022

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2e article L332-2 (anciennement 2e de l'article 4)