Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 par an).

Affecté au sein d’un service en charge à la fois de la documentation et des archives, l'adjoint assiste et supplée, en son absence, le responsable du service dans l'encadrement de 6 agents et en assure conjointement la gestion et l'organisation.

S’agissant des archives : en lien avec le responsable du service, le titulaire du poste fait appliquer la règlementation relative à l'archivage matériel et dématérialisé et assure la transmission des dossiers de première instance à la cour administrative d'appel et au Conseil d'Etat.

S’agissant de la documentation : en lien avec le responsable du service, le titulaire du poste a la charge de la gestion du fond documentaire du tribunal et met à la disposition des agents de greffe et des magistrats les ressources documentaires matérielles et dématérialisées.

En tant que membre du pôle de la communication, l’adjoint, en lien avec le responsable, est en charge des relations avec les médias, de la publication de décisions contentieuses et communiqués de presse sur le site internet du Tribunal et de la diffusion par mail d'articles de presse relatifs au Tribunal.

Il met à jour régulièrement les informations figurant sur le site internet.

L'adjoint exécute ou fait exécuter toute tâche dans le cadre de la polyvalence ou toute autre tâche requise pour la continuité du service.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Juridiction administrative de première instance

·         Composition et effectifs du service

93 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 1  juriste assistante, 20 stagiaires.

·         Liaisons hiérarchiques

Greffier en chef – responsable du service

·         Liaisons fonctionnelles

Greffiers de section ou responsables de service- greffiers de chambre, magistrats

spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Attrait pour le domaine juridique. Utilisation des logiciels Skipper, FANAL, Ariane archives, Ariane Web, Edidoc et des logiciels bureautiques Word, Excel, Adobe.

Horaires du lundi au vendredi : 38 heures par semaine (horaire moyen 7 h 36 par jour)

Télétravail possible

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

La greffière en chef adjointe : doriane.delaporte@juradm.fr - Téléphone : 01 44 59 45 17

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Connaissances techniques :

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir faire :

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir appliquer la réglementation : niveau initié à acquérir

savoir manager : niveau pratique requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Le travail du responsable adjoint du service des archives et expertises permet d’acquérir différentes compétences notamment en matière juridique et organisationnelle qui peuvent être valorisées dans le cadre du concours de catégorie B.

Localisation administrative :

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE PARIS – 7 rue de Jouy 75004 Paris

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Administration générale

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Documentaliste / ADM008A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique