Vos activités principales :

Suivi des opérations immobilières – Travaux d’investissement :
• Assistance auprès du chef d’unité pour la prise en compte et l’analyse de la demande ;
• Préparation des marchés de Maîtrise d’œuvre et de Prestations Intellectuelles (SPS, CT, …)
• Suivi de ces marchés et des études correspondantes ;
• Participation à la rédaction des marchés de travaux ;
• Suivi technique des travaux : participation aux réunions de chantier, réception.

Suivi des opérations immobilières – Gestion interne :
• Assistance auprès du chef d’unité pour la prise en compte et l’analyse de la commande ;
• Demande de devis aux entreprises ;
• Analyse des devis suivant les BPU des marchés régionaux ;
• Suivi technique des travaux : planification, préparation des plans de prévention, organisation et/ou participation aux réunions de chantier, réception.

Suivi des contrats de maintenance :
• Prise en compte des besoins de maintenance en lien avec les bâtiments du périmètre ATE et de la réglementation ERP ;
• Participation à l’établissement des bons de commande ;
• Suivi technique des maintenances en lien avec les agents techniques.

Suivi des contrôles réglementaires, vérification des rapports, suivi des levées des non-conformités en régie ou réalisées par les entreprises.
Suivi technique et technologique des installations CVC, SSI et de surêté.
Prise en compte des besoins des services soutenus, conseil et expertise des bâtiments du périmètre ATE.
Réalisation des visites techniques de l’ensemble des bâtiments du périmètre ATE et la rédaction des fiches d’observations.
Participation aux astreintes bâtimentaires (soir et week-end)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé le 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de  département et de leurs agents.
Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles : pôle « Performance Relation à l’Usager » ; pôle « Ressources humaines », pôle « Numérique et Proximité » et le pôle « Ressources matérielles ».
Le pôle « ressources matérielles » doit permettre de rationaliser les moyens : budget, achat, immobilier et logistique, en optimisant la qualité des services rendus aux
différentes entités.

Composition et effectifs du service

Le pôle « Ressources matérielles » est composé d’uun effectif de 19 agents , dont 9
agents affectés au sein de l’unité immobilier logistique.

Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de l’unité immobilier logistique.

Liaisons fonctionnelles
L’agent travaille en étroite collaboration avec le chef de l’unité immobilier logistique, l’adjoint au responsable du pôle  ressources matérielles et l’acheteur public.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Participation aux astreintes bâtimentaires (soir et week-end)

Connaissances techniques :
Connaîssances techniques - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Autres :
Expérience requise en conduite d’opération maîtrise d’ouvrage publique
Connaissance des logiciels de DAO ; Autocad ou équivalent
Expérience requis dans la gestion des maintenances CVC, SSI et de Surêté
Connaissance en travaux tous corps d’état
Habilitations électriques pour les niveaux suivants : BC / B2V Essai / B2V / BR / B0 / H0

Vos perspectives : Évolution professionnelle dans le corps technique

Groupe RIFSEEP : 2

Qui contacter ?
Responsable du pôle – 05 49 08 68 75
Adjoint à la responsable du pôle – 05 49 08 69 82
Chef d’unité logistique et immobilier – 05 49 08 68 70

Formulaire unique de mobilité à utiliser pour candidater :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emplois types :
RIME : FP2IBI02
RMFP : ERBAT023

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique