Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion opérationnelle du site principal de Lariboisière et en renfort sur la préfecture et les 2 sous préfectures :

• Assurer l’accueil des prestataires, fournisseurs

• Gérer les demandes internes (travaux, sinistres, événements officiels, réceptions )

• Planifier, organiser et superviser les interventions dans les locaux

• Veiller au respect des contrats d’exploitation (ménage, maintenance, déchets, sécurité…)

• Participer à la continuité de service sur plusieurs sites

Maintenance et sécurité

• Réaliser un diagnostic de premier niveau en cas de panne

• Effectuer les interventions courantes de maintenance multi-technique (petite électricité, réparations diverses, manutention, espaces verts…) via les tickets GLPI

• Solliciter les devis, les analyser, suivre les travaux et assurer la qualité des prestations

• Intervenir en renfort sur les autres sites (préfecture, Sous-préfectures)

Gestion administrative et suivi

• Rédiger les comptes rendus d’intervention et diffusion, mettre en place des process

• Assurer le suivi des demandes d’intervention initiées par GLPI

• Participer à la gestion de la flotte automobile (contrôle technique, entretien, dépannage, réparation, etc)

Qualité, sécurité et amélioration continue

• Assurer une communication fluide avec les utilisateurs

• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation du service

• Participer à la coordination entre les différents sites et intervenants

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Principales missions du SIAL :

- suivi et mise en œuvre de la politique immobilière de l’État et gestion des bâtiments ;

- animation de la conférence départementale de l’immobilier public (CDIP) ;

- logistique générale ;

- gestion du parc automobile ;

- marchés, achats, accueil, courrier.

Composition et effectifs du service :

16 agents (4 A – 3 B – 9C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture

Sous-préfecture

SGCD

DDT

DDETSPP

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Missions non-éligibles au télétravail

- Astreinte immobilière

- Poste multi-sites avec déplacements fréquents

- Forte polyvalence technique et organisationnelle

- Nécessité d’autonomie et de réactivité

Qui contacter :

Directeur du SGCD – sgc-direction@cher.gouv.fr

Bruno JOUHAUD, chef du service immobilier, achats, logistique, bruno.jouhaud@cher.gouv.fr

Service des ressources humaines : sgc-mi-gap@cher.gouv.fr

Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Connaissances techniques sur l'achat public / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir prioriser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autonomie / niveau maîtrise - requis

Rigueur / niveau maîtrise - requis

Faire preuve de réactivité / niveau maîtrise - requis

Compétences attendus:

- Avoir une bonne connaissance en maintenance multi-technique (bâtiment, second œuvre)

- Maîtriser des interventions de premier niveau

- Savoir planifier, prioriser et organiser les activités

- Savoir gérer plusieurs sites et interlocuteurs simultanément

Vos perspectives :

Evolution sur un poste d’encadrement.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Résidence administrative à Bourges

Affectation à la Préfecture du Cher

Secrétariat général commun départemental (SGCD)

Service Immobilier, Achat, Logistique (SIAL)

 
Place Marcel Plaisant

18020 BOURGES Cedex

 
Implantation géographique : site Plaisant, intervention sur l’ensemble des sites gérés

Emploi fonctionnel : BÂTIMENT ET INFRASTRUCTURES :

- conception

- exploitation et maintenance des bâtiments

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels - LOG001A

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique