UMZ CRS EST - Assistant administratif au secrétariat - vacant

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gère la carrière des personnels de l’unité (avancement, entretien professionnel, mobilité, suivi médical, formation, discipline ...)

Traite et assure le suivi du courrier et des télégrammes reçus et émis au sein de l’unité.

Gère les dossiers individuels des personnels de l’unité.

Réalisation et saisie des bilans de formation continue.

Élaboration du planning et gestion des journées de formations motocyclistes.

Proposition, pré-inscription, suivi des candidatures en formation.

Élabore les ordres de missions pour les 7 personnels de la section de commandement et de services.

Commande et révoque les cartes professionnelles des agents de l’unité (autorité d’enregistrement local).

Outils : Dialogue SLA - Dialogue SLF – RIO - Logiciel carte AEL - CHORUS DT - courriers suivis dans logiciel interne ENCAD

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service  :

Gestion des personnels de l’unité motocycliste zonale des CRS Est qui se compose d’un pool de commandement et de quatre détachements respectivement localisés à Reims, Châtel-Saint-Germain, Illzach et Plombières-les-Dijon.

Composition et effectifs du service

- 1 Commandant de Police - Chef de service
- 1 Major RULP -Adjoint au chef de service
- 1 Major - Chef du service général
- 1 Brigadier Chef CN -Chef du bureau de la sécurité routière
- 1 Brigadier Chef CN - Adjoint au chef du service général
- 2 Brigadier Chef CS - Adjoint au chef du bureau de la sécurité routière
- 1 SACS - Chef du secrétariat

Liaisons hiérarchiques

Chef de service, commandant d’unité et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale des CRS EST Châtel-St-Germain / SGAMI EST Metz / Liaisons avec les quatre détachements motocyclistes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT
 
Qui contacter ?
Commandant de Police, chef de service : 03 87 20 16 71
Adjoint au chef de service : 03 87 20 16 72
Secrétariat : 03 87 20 16 77 - umz-est-sec.dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
 
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/ à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

 Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
UMZ CRS EST / 21 avenue de la Libération - 57160 CHATEL SAINT-GERMAIN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant d’administration générale ADM004A

Code US : 57CR3060

Code UO : 57CR3061

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2