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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

 Adjoint au chef du centre d'expertise et de ressources CIV Chef du pôle instruction 


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA063ATA-88936  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

 Adjoint au chef du centre d'expertise et de ressources CIV Chef du pôle instruction 

Description du poste

 
L’adjoint est responsable du pôle instruction et seconde le chef du CERT dans les missions suivantes :

• organiser le fonctionnement du CERT et manager l'équipe :

- superviser l'organisation et le fonctionnement pour garantir son efficience (objectif de production et respect des délais d'instruction)

- assurer la conduite du changement : veiller notamment à la prise en main des évolutions de l'outil applicatif par l'ensemble de l'équipe et à la prise en compte des évolutions réglementaires

- veiller au respect des délais d'instruction, à l'application de la réglementation sur les immatriculations et des procédures qualité

- participer au processus de recrutement (renforts contractuels et titulaires)

• assurer la veille réglementaire et suivre les évolutions relatives aux procédures de délivrance des CIV :

- veiller à la lutte contre la fraude en lien avec le pôle fraude

- superviser l'instruction de certains dossiers particulièrement complexes

• assurer la communication avec les partenaires du CERT :

- animer le partenariat avec les différents interlocuteurs (professionnels de l'automobile, experts, huissiers, forces de l'ordre…)

- être l'interlocuteur des services d'administration centrale, en particulier DSR (aspects réglementaires) , MDST (fraude) et de l'ANTS (aspects applicatifs)

- être "référent fonctionnel" sur l'application SIV et sur les outils de supervision/management du CERT afin de faire remonter à l'ANTS, la DMAT et la DSR des observations et propositions sur l'usage des outils

- participer à la chaîne de soutien à l'usager (CSU) pour l'utilisation des outils

Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualités  

RIFSEEP : groupe 2 -

Temps attendu : 3 ans

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 Cadre chargé des droits à circuler et de lutte contre la fraude USA008A

 

Personne à contacter :

Xavier ROULET, chef du CERT, 04 73 98 63 43

xavier.roulet@puy-de-dome.gouv.fr

Conditions particulières d'exercice

  Activités du service

 Le centre d’expertise et de ressources CIV est rattaché au Secrétaire Général de la Préfecture du Puy de Dôme. Il a en charge principalement une trentaine d’opérations liées au SIV (instruction des demandes d’immatriculation de véhicules provenant de l’étranger, corrections et modifications des certificats, traitement des cas non passants dans les télé-procédures,…) ainsi que des missions complémentaires (relation usagers et professionnels, traitement des litiges et réclamations, réquisitions,…) pour les 20 départements qui lui sont rattachés. Il met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec la cellule lutte contre la fraude et les référents fraude départementaux.

Le CERT est organisé en deux pôles : fraude et instruction.

 Composition et effectifs du service

 

66 ETP de titulaire au sein du CERT renforcés par des contractuels. Le pôle instruction est composé de 59 agents dont le chef de pôle répartis en 2 sections  :

- la section véhicules importés et situations complexes

- la section autres procédures et téléprocédures   

 

Liaisons hiérarchiques

 

Le chef de CERT

Le Secrétaire Général de la Préfecture

 
Liaisons fonctionnelles
 
Les services de l’État, les professionnels 

  Exigences en terme d’atteinte des objectifs de production, de management, de qualité et de lutte contre la fraude  

 

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis

 

 Savoir faire

Savoir manager : niveau expert - requis

Savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

 

 Savoir être

 Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis

 Savoir faire
Savoir manager : niveau expert - requis
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

 Savoir être
 Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

 

 

Fondement juridique du recrutement

 
 
Article L332-2 2°

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

Lieu d'affectation

Préfecture du Puy-de-Dôme / CLERMONT-FERRAND

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Puy-de-Dôme / CLERMONT-FERRAND

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024

Personne à contacter (mail)

xavier.roulet@puy-de-dome.gouv.fr