Adjoint au chef du centre d’expertise et de ressources titres (CERT) CNI/passeports - Chef de production

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’adjoint seconde le chef du CERT dans les missions suivantes :

- organiser et planifier les ressources selon les flux ;

- assurer le suivi de l’activité et les remontées statistiques au Ministère de l’Intérieur

- assurer la sécurité juridique des décisions prises par le CERT ;

- veiller à la lutte contre la fraude en lien avec le référent fraude ;

- assurer la communication entre les partenaires du CERT ;

- administrer les habilitations et droits d’accès aux applications TES et COMEDEC (nouveaux agents CERT et mairies).

 
En tant que chef du pôle production du CERT, avec le soutien du chef de CERT:

- il pilote et équilibre la charge de travail du pôle ;

- il organise le recrutement ;

- il supervise, et anime au besoin, les formations métiers ;

- il veille au respect des règles d’instruction et à l’application de la réglementation ;

- il prend en charge l’instruction des dossiers particulièrement complexes ;

- il gère les dossiers contentieux ;

- il anime le réseau des mairies équipées de dispositif de recueils.

En tant que membre de l’équipe encadrante, il est amené à

- recueillir les demandes de passeport de service, de passeport de mission et de passeport temporaire ;

- assurer les permanences du service en établissement pénitentiaire ;

- assurer les permanences téléphoniques à destination des mairies ;

- encadrer les sessions d’heures supplémentaires organisées en cas de pic d’activité ;

- représenter le service en réunions internes ou partenariales.

L’activité se réalise dans le respect des démarches qualité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Centre de ressources titres CNI/passeport est rattaché au Secrétariat Général de la Préfecture. Il instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des départements de la région (niveaux 1 et 2). Il travaille en lien étroit avec les mairies des communes de la région équipées de stations biométriques, Le CERT met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux

Composition et effectifs du service

Le CERT est composé d’un pôle Fraude et d’un pôle Production, dirigé chacun par un adjoint au chef de service.

Le pôle production est composé de :

- 2 sections de 11 agents instructeurs (catégorie C) chacune et dirigées par des chefs de section (catégorie B). L’effectif d’agent instructeur est renforcé par des agents contractuels en fonction de l’activité du service (entre 10 et 20 agents)

- 1 chargée de mission « Réglementation et missions de proximité » (catégorie B)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Exigences en termes d’atteinte des objectifs de production, de management, de qualité et de lutte contre la fraude.

Disponibilité attendue en cas de pic d’activité (heures supplémentaires le vendredi soir et/ou le samedi matin).

Déplacements au sein de la région (rencontres avec les élus, les responsables et les agents des services communaux, animation de formations).

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Anne GUERIN, cheffe de CERT, anne.guerin@sarthe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise à aquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

niveau expert à aquérir

 - Savoir manager

niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser

niveau expert requis

Savoir être

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des ressources humaines

niveau expert requis

Liaisons hiérarchiques

Le chef du CERT

La Secrétaire générale

Le Préfet

Liaisons fonctionnelles

Les mairies dotées de stations biométriques, la DLPAJ, la DMATES, la 2MLFDI, France Titres, les services de gendarmerie et de police et, en particulier, la Direction Zonale de la Police aux Frontières (DZPAF), les préfectures et notamment les préfectures des autres départements de la région, le référent fraude départemental

Vos perspectives :

Le poste permet d’envisager d’occuper toute responsabilité d’encadrement similaire ou supérieure, avec une expérience acquise dans un service exigeant en termes de management, d’organisation et de lutte contre la fraude.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe, Place Aristide BRIAND – 72000 Le Mans

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA020

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article

L 332-2