Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’adjoint au chef du service des ressources humaines seconde et assure l’intérim du chef du service en son absence, dans la mise œuvre opérationnelle de la politique des ressources humaines, avec l’appui de la mission parcours et accompagnement.

Dans ce cadre, il organise et pilote au quotidien les activités en veillant au développement d'une culture de polyvalence et d'échanges des effectifs de la communauté de travail des DDI et de la Préfecture. Il veille au respect du contrat de services.

- Appui managérial auprès du chef de service et intérim de celui-ci en son absence

- Suivi des dossiers à enjeux et des réformes RH en lien avec le chef de service

- Management et pilotage de l’activité de l’équipe de gestionnaires RH

- Veille à la mise en œuvre des procédures RH individuelles et collectives et des dispositifs interministériels

- Met en place ou actualise les outils et fiches de procédures de gestion RH

- Assure l’équité de traitement des demandes et une continuité de service auprès des services bénéficiaires

- Apporte une expertise sur les dossiers sensibles auprès des directions des services bénéficiaires, gére les situations individuelles complexes.

- Accompagne les directions à l’occasion des campagnes annuelles (avancement, primes …)

- Participe aux points RH des bilatérales

- Participe aux cellules de veille RH et assure le lien avec l’ensemble des acteurs en matière de prévention et d’accompagnement des agents

- Veille à la bonne circulation des informations en interne nécessaires au bon fonctionnement du service (mobilité, recrutement, gestion administrative …)

- Participe à l’alimentation de l’intranet et veille à la mise à jour des articles déjà publiés

- Contribue à la préparation des instances de dialogue des services bénéficiaires en lien avec les référents de proximité

- Supervise l’organisation des élections professionnelles et l’élaboration du bilan social

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun aux DDI et à la Préfecture a pour mission d’assurer les fonctions support pour les 3 entités.
Il est composé :

- service des systèmes d’information/communication

- service des ressources humaines

- service des budgets/comptabilité

- service achats/immobilier/logistique

- mission parcours/accompagnement

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun Délégué est composé de 57 agents :

- une équipe de direction = 1 SGCD, 2 SGCD adjoints

- Service des Systèmes d’Information/Communication = 19

- SRH + Mission Parcours/Accompagnement = 16 (le SRH travaille en multi-sites)

- Service Budgets/Comptabilité = 6

- Service Achats/Immobilier/Logistique= 16 (en multi-sites)

 Liaisons hiérarchiques

Corps préfectoral, l’équipe encadrante du SGCD et le chef du SRH

 Liaisons fonctionnelles

Préfecture, sous-préfectures, DDI, SGAMI SO, préfecture de région, administration centrale du MI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 • Disponibilité, loyauté, discrétion, réactivité, adaptabilité, respect des règles de déontologie et de confidentialité, solidarité
• Le poste est exercé en multi-sites et nécessite potentiellement des déplacements et de s’assurer de la bonne remontée d’information
• Le SGCD est un nouveau service.
Les modalités d’exercice seront évaluées régulièrement et adaptées pour fluidifier et optimiser le fonctionnement et le service rendu.

La fiche de poste pourra être adaptée en fonction de l’évolution des missions.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Qui contacter ?

La Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental :

Madame Chantal SOUBRIER :

05.55.44.16.14  - chantal.soubrier@haute-vienne.gouv.fr

La Cheffe du service des ressources humaines :

Madame Sylvie BOISSIER :
05.55.44.19.77 – sylvie.boissier@haute-vienne.gouv.fr

Pour les formalités administratives :

sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être 

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

 

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental
1 rue de la Préfecture – CS 20242 – 87006 Limoges Cedex

Service des ressources humaines

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type (RMFP) :

ERGRH015 - Cadre chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH)

Emploi fonctionnel (REMI) :

Code fiche de l’emploi type (REMI) : GRH002A - Cadre chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique