Agent en charge de l’instruction des dossiers examens spécialisés à la section "pôle examens spécialisés et délivrance de titre"

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En votre qualité d’agent polyvalent en charge de l’instruction des dossiers examens spécialisés, vous exercez les missions suivantes :

Instruction et suivi des dossiers 1ère demande et renouvellement de toutes les demandes spécifiques (vie professionnelle, malades);

Instruction et suivi des dossiers 1ère demande et renouvellement de titre pour raison de santé (1ère demande et renouvellement);

Instruction et suivi des dossiers de regroupement familial;

Interrogation des applications dédiées au traitement des dossiers des usagers étrangers;

Gestion de la boite mail dédiée et des courriers arrivants.

Organisé, curieux et dynamique, ce poste polyvalent vous permettra d’acquérir une réglementation complexe qui vous permettra de développer votre sens de l’analyse et vous préparer aux concours administratifs.

Vous devez avoir le goût du contact avec le public et du travail en équipe.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime horaire de 38h hebdomadaire et 15 jours de RTT.
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de
5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Votre environnement professionnel
Le bureau des étrangers de la sous-préfecture de Saint-Denis dispose, à l’exception des demandes de l’admission exceptionnelle au séjour, d’une pleine compétence en matière de droit des étrangers pour 9 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il comporte trois pôles distincts composés chacun de deux sections :
pôle « accueil-instruction » et « remise de décret et interventions » ;
pole « examens spécialisés » et « délivrance de titre » ;
pôle « refus de séjour » et « lutte contre la fraude ».

Le bureau est notamment en charge de l’accueil du public étranger, de la réception et de l’instruction des demandes d’admission au séjour, de la délivrance des titres de séjour, de la rédaction des refus de séjour et des obligations de quitter le territoire, de leur notification, et des procédures particulières comme le regroupement familial. Il gère également le déploiement de l’administration de l’Administration Numérique pour les Étrangers en France (ANEF).

Composition et effectifs du service
À l’installation dans les nouveaux locaux le bureau des étrangers comprendra 38 agents dont le chef de bureau, 2 adjoints, 6 chefs de section cat B, 29 adjoints administratifs cat C ainsi que des volontaires de service civique.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général, la cheffe de bureau, les adjoint(e)s au cheffe de bureau, le chef(fe) de section et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de la direction des étrangers et des naturalisations, le bureau étrangers du Raincy et les autres sections du bureau étrangers.

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir négocier : niveau initié - requis

Savoir-être : 

 Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Évolution vers d'autres postes d'agent instructeur ou d'autres postes d'accueil du public

Localisation administrative :

Sous-préfecture de Saint-Denis
Bureau des étrangers
4, rue Catulienne
93200 Saint-Denis
Station T2 Théâtre Gérard Philippe, Métro ligne 13 : Saint Denis porte de Paris, RER D : Saint-Denis

Qui contacter :

Ludovic PERRIN, Secrétaire général :

ludovic.perrin@seine-saint-denis.gouv.fr

Stéphanie RICHER, cheffe de bureau :

stephanie.richer@seine-saint-denis.gouv.fr

Frédérique MALAYEUDE, adjointe à la cheffe de bureau : frederique.malayeude@seine-saint-denis.gouv.fr

Damien DUPLOUY, adjoint à la cheffe de bureau : 

damien.duplouy@seine-saint-denis.gouv.fr

Service recrutement : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique