GROUPE RIFSEEP 3:

Assistant de direction – ADM0005A

Gestionnaire budgétaire et comptable – GBF002A

Chargé débits de boisson – AM243

Vos activités principales

Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général :

- Gestion de l’agenda du Sous-Préfet : point de contact unique pour l’organisation des rendez-vous, la planification des réunions, ainsi que la programmation des COPIL et COTECH pour l’ensemble des sujets concernant le Sous-Préfet.

- Préparation des dossiers avant les réunions (création ou préparation liens visio, sollicitation des services contributeurs, centralisation des éléments et notes, constitution du dossier…).

- Suivi post-réunion : rédaction de comptes rendus et transmission aux participants.

- Accueil des visiteurs du sous-préfet et du secrétaire général : installation, préparation Visio et mise à disposition de boissons (café, eau et jus).

- Relation à l’usager : mise en forme, rédaction de courriers en réponse aux sollicitations des usagers ou transmission aux services de l’État compétents.

- Gestion des appels téléphoniques : gestion des appels pour le Sous-Préfet et des appels usagers arrivant sur son poste.

- Gestion de la boite mail fonctionnelle de la Sous-Préfecture (sp-sartene@corse-du-sud.gouv.fr) : gestion des demandes de mise sous parapheurs pour signature, transfert des mails aux services compétents, réponse aux usagers selon les attendus QUALI ATE et Service Public+, classement, réponse aux sollicitations des autres services de l’État et collectivités le cas échéant.

- Gestion des courriers réservés.

- Renfort en matière de communication au Secrétaire général et son adjoint(e).

Gestionnaire budgétaire et comptable

-Sous la supervision du secrétaire général et de son adjoint(e), prépare et suit le budget de fonctionnement de la sous-préfecture (commandes, facturation, suivi fournisseurs) et de la résidence du sous-préfet.

Gestionnaire Chorus :

- assure le rôle de référente Chorus.

- assure le suivi, la préparation et la saisie des demandes de réservations et de remboursement de frais sur l’interface Chorus. Les dossiers ainsi constitués sont transmis pour validation au sous-préfet, au secrétaire général et à son adjoint(e).

Débit de boisson :

-Suivi du contentieux des débits de boisson :

-Assure le suivi des mutations et des ouvertures des débits de boissons. Fait le lien avec le bureau de la sécurité intérieure pour l’instruction des demandes de transfert et de translation.

- Assiste le secrétaire général ou son adjoint(e) lors des procédures contradictoires préalables à la fermeture administrative ou à l’avertissement des exploitants.

-La fiche de poste peut évoluer en fonction de nouveaux besoins identifiés

Durée attendue sur le poste : 3/4 ans

Conditions d’exercice :

- Poste à responsabilité

- Respect des obligations de confidentialité

- Disponibilité requise et réactivité

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers de nombreux
autres emplois au sein du ministère de l’intérieur, des préfecture ou en dehors puisqu'il conduit l'agent à
traiter de domaines variés avec de nombreux correspondants. L’expérience et les compétences acquises
permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Votre environnement professionnel 

Activités du service 

L’arrondissement de Sartène comprend 43 communes et 3 communautés de communes, sur une superficie de 1 819 km2 et avec une population de 41 710 habitants (source INSEE 1er janvier 2021). 

Outre ses missions traditionnelles (ordre et sécurité publique, contrôle de légalité, réglementation), il incombe au sous-préfet de suivre attentivement les questions d’aménagement et de développement économique dans cet arrondissement rural en pleine expansion. Les dossiers environnementaux constituent également un volet important de l’activité du sous-préfet. 

Composition et effectifs du service 

En plus du sous-préfet et du secrétaire général, la sous-préfecture compte 7 agents administratifs (2 agents A, 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C) et 2 agents techniques. 

Liaisons hiérarchiques 

Sous-préfet - Secrétaire général de la sous-préfecture et son adjoint(e) 

Liaisons fonctionnelles 

Les élus de l’arrondissement, les services des collectivités de l’arrondissement, les services de la préfecture, les services déconcentrés de l’État.

Vos compétences principales mises en œuvre/

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Formulaire obligatoire pour les candidatures fonctionnaires :

 
formulaire de mobilite : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le secrétaire général de la sous préfecture de Sartène : M.Ouissam JAO

ouissam.jao@corse-du-sud.gouv.fr

Tél : 04 95 11 12 62

Fondement juridique du recrutement :
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.