Groupe RIFSEEP : GROUPE 1
Vos activités principales :
En liaison directe avec la cheffe du secrétariat, vous devez notamment assurer :
- Secrétariat de circonscription
Mise en forme des documents et rédaction de courriers,

Réception, classement, enregistrement des courriers, courriels y compris sur logiciels spécialisés et distribution

Assurer le suivi et le traitement des mails via la messagerie fonctionnelle de la CPN

Divers états statistiques

Archivage local
- RH de proximité 

Suivi de la carrière des agents de la CPN

Mettre à jour les informations dans DIALOGUE 2 (arrêt de travail, changement d’adresse, de situation etc.

Traitement et suivi des différentes demandes des agents concernant leur carrière ou leur situation personnelle

Suivi de l’évolution

Gestion des cartes professionnelles électroniques en tant qu’autorité d’enregistrement locale (AEL)

- Secrétariat judiciaire
Assurer le contrôle qualité des procédures judiciaires quotidiennement.

Assurer la conformité des procédures papiers et numériques.

Établir des données statistiques opérationnelles (ORUS et LRPPN).

Télécharger, enregistrer et envoyer les procédures numériques au TJ du ressort.

Transmettre les procédures judiciaires après avoir assuré le contrôle qualité de la procédure.

Votre environnement professionnel :
Activités du service

Le secrétariat est placé sous l’autorité directe du chef de service.

Le secrétariat est chargé de toutes les tâches administratives liées à la gestion et à la carrière des agents, de la gestion et suivi du courrier, du secrétariat judiciaire
Composition et effectifs du service
 

Le secrétariat est composé de deux agents : 1 secrétaire administrative et 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques 

Le chef de service et/ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles

DIPN– SGAMI – Sous Préfecture -Parquet – Trésorerie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence indispensable – réactivité - discrétion

Régime hebdomadaire : 40h30 semaine, 25 CA + 29 RTT

-Horaires variables

-ISS PATS

-Participation de l’employeur à la mutuelle collective avec possibilité de dispense

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Commandant de Police EF - Chef CPN Coutances - 02.33.76.57.57

Capitaine de Police - Adjoint Chef CPN - 02.33.76.57.57

dipn50-coutances@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Polyvalence

niveau maîtrise

à aquérir

Discrétion professionnelle

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience et des compétences.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SAA : 50PNF0000

SAO : 50PNF0010
Commissariat de police

Secrétariat de Circonscription - 1 rue du Palais de Justice à Coutances (50200)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPEPP04

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): EEP002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)