Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

 
Enjeux du poste

Le secrétariat général commun de Pyrénées-Orientales assure les fonctions supports pour la Préfecture et les trois directions départementales interministérielles. En étroite collaboration avec l’équipe de direction du SGCD et en lien avec les directeurs(trices) des DDI et du secrétaire général de la préfecture, le ou la chargé(e) de mission modernisation et performance assure une fonction de conseil et d’expertise dans le cadre d’’une démarche d’amélioration continue sur tous les champs d’action du SGCD. En outre il doit concevoir et animer le dispositif d’aide au pilotage du SGCD permettant de mesure l’atteinte des objectifs fixés dans le contrat de service liant le SGCD aux structures bénéficiaires.

Missions principales

Assure une veille active en matière de réglementation sur les différents champs d’action du SGCD
Propose et anime le dispositif d’aide au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie de la structure.
Pour l’ensemble des structures bénéficiaires, y compris le SGCD, améliore la connaissance des coûts et propose des solutions pour optimiser le rapport entre les moyens engagés et les résultats. À ce titre, il :
aide à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie dans une démarche de performances conformes aux objectifs ministériels ;
conçoit, met en place et actualise les dispositifs de suivi des objectifs et des coûts, analyse les résultats et propose des mesures correctives ;
mène des analyses ou des études ponctuelles concernant les coûts des structures bénéficiaires.
Apporte des conseils et propose des solutions pour l’amélioration continue des organisations (gestion, sécurisation des procédures, transition écologique et énergétique…).
Propose le développement et la mise en œuvre de solutions innovantes (dématérialisation, nouveaux espaces collaboratifs de travail…). À ce titre, il est le correspondant innovation du SGAR.
Répond aux différents appels à projets (FIACT, FIRH, FM, FEP…) pour l’ensemble des structures bénéficiaires, y compris le SGCD.
Participe aux projets de conduite de changement menés au sein du SGCD.
Pilote le plan d’amélioration et organise le dispositif d’écoute-clients (organisation et suivi des enquêtes client, des réclamations, des audits, des non-conformités, des irritants agents).
Par ailleurs, le ou la chargée de mission performance a en charge le projet de service du SGCD et la réalisation du plan d’actions en vue de la réduction de son empreinte écologique et celles des structures bénéficiaires.
Pilote les démarches d’éco-responsabilité au sein du périmètre ATE. A ce titre, il est le référent éco-responsabilité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Poste à vocation transverse tourné tout autant vers l’interne que vers l’externe (bénéficiaires)

Déplacements à prévoir auprès des structures bénéficiaires

Télétravail : un jour /semaine maximum

Code(s) de l’emploi-type

ADM001A

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGCD 66 est un service déconcentré de l’État, à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture, des directeurs ( trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS, pour lesquels il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe 59 agents au sein d’une mission transverse, et de 4 bureaux/ service ( ressources humaines, informatique, immobilier/logistique, budget)

 
Composition et effectifs du service

Le chargé de mission a un rôle transverse . Il exerce seul ses missions en lien étroit avec la direction et les encadrants du SGCD

Liaisons hiérarchiques

La directrice du SGCD et son adjoint ( e)

Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, les directeurs départementaux, les administrations centrales du MIOM , du MTECT, du MASA, des ministères sociaux et finances, les administrations régionales ( SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS), le SGAMI,Sud Est et les SGCD 31 et 34 , l’ensemble des agents des structures soutenues.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
 
connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis

avoir des compétences juridiques/niveau expert/requis

avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise/requis

avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
 
Gestion de projet/niveau maîtrise/à acquérir

Principes du développement durable et transition énergétique/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-faire

savoir gérer un projet/niveau expert/à acquérir

savoir négocier/niveau maîtrise/requis

savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

savoir analyser/niveau maîtrise/requis

avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Accès à un emploi d’encadrement supérieure

Localisation administrative et géographique / Affectation

Résidence administrative : 24 quai Sadi Carnot - 66000 Perpignan

Qui contacter :

Christine RUMAIN, Directrice du SGCD - Tél : 04 68 57 67 20

Didier SARTRE, Directeur adjoint du SGCD - Tél : 04 68 57 67 22

Date limite de dépôt des candidatures : 20 mai 2024

Code général de la fonction publique : L.332-22