Groupe RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

Le chef du secrétariat du DNPJ et des deux directeurs adjoints pilote et assure le suivi des missions suivantes :

 - animer une équipe de trois agents dont l’un est sur le site MONTROUGE

- organiser l’activité du secrétariat avec ses collaborateurs (gérer et actualiser les tableaux de suivi et les annuaires, enregistrement de courriers sur logiciel, classement, archivage...) ;

- assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) ;

- assurer l’accueil physique des visiteurs ;

- gérer et traiter les courriels reçus sur les boîtes fonctionnelles ;

- filtrer et orienter les informations ;

- prendre les rendez-vous et tenir l’agenda à jour ;

- planifier les réunions internes et externes dans les agendas ;

- veiller à la réception des éléments nécessaires à la constitution des dossiers pour les rendez-vous, réunions, entretiens, déplacements ; et veiller à la mise en forme de ces dossiers ;

- organiser les déplacements en France et à l’étranger ;

- réserver et préparer les salles de réunion ;

- évaluer et hiérarchiser les besoins ;

- veiller à la qualité des courriers soumis à signature ;

- traiter et enregistrer les documents classifiés.

 Votre environnement professionnel :

La DNPJ assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves. L’un de ces services centraux est la sous-direction de la lutte contre la criminalité financière.

 Activités du service

Le secrétariat a une fonction d’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction. A ce titre, il a en charge la rédaction, le contrôle et l’enregistrement des courriers, la relecture et la modification de tous les documents à la signature du DNPJ et de ses adjoints. Il assure l’accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs.

Il est aussi en relation avec les secrétariats du SIAT et du SIRASCO

Il veille à la complétude des dossiers remis aux chefs de service des 3 entités. Il prend en charge les modalités et la logistique liées aux réunions et déplacements auxquels participent ces derniers.

Il organise l’agenda de ceux-ci, assure l’accueil physique des visiteurs et la mise en place des réunions conduites par les directeurs.

Le secrétariat est chargé de l’enregistrement des documents classifiés. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion / rigueur / réactivité / aisance relationnelle / prise d’initiative / grande disponibilité / capacité d'adaptation / qualité rédactionnelle / sens de l’organisation

Horaires : 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT)

Restauration dans les locaux

Transports : RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (5 min)

Parking pour les trottinettes et les vélos

Forfait mobilité durable

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

dnpj-unalco@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Composition et effectifs du service

Le chef de l’UNALCO, unité composée du SIAT, du SIRASCO et de l’EM, est entouré d’une cellule de coordination et de synthèse.

Au sein de l’EMCO sont affectés 4 agents de la DNPJ en plus du chef de service

L’EM comprend la SSO située à Montrouge, les permanents, le GRS et l’UCPTS situés à Nanterre tout comme le chef de service et son adjoint

 Liaisons hiérarchiques

Le chef de l’UNALCO ainsi que le chef de l’EMCO et le chef de l’EM.

 Liaisons fonctionnelles :

 - Services centraux et territoriaux de la direction nationale de la police judiciaire

- Secrétariat du DN et de ses adjoints

- Les administrations en lien avec la police nationale

Vos compétences principales mises en œuvre 

 Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique  

/ niveau maîtrise  - requis

Connaître l'environnement professionnel  

/ niveau maîtrise  - requis

 Savoir-faire

Savoir manager  

/ niveau maîtrise  - requis
Savoir structurer l’activité de son équipe  

/ niveau maîtrise  - requis
Savoir rédiger  

/ niveau maîtrise  - requis
Savoir travailler en équipe  

/ niveau maîtrise  - requis
Savoir planifier et respecter les délais  

/ niveau maîtrise  - requis
Savoir gérer les aléas  

/ niveau maîtrise - requis

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines 

/ niveau maîtrise  - requis
Savoir accueillir 

/ niveau maîtrise  - requis
S'avoir s'exprimer oralement 

/ niveau maîtrise  - requis
Savoir s'adapter 

/ niveau maîtrise  - requis
Savoir communiquer 

/ niveau maîtrise  - requis
Avoir le sens des initiatives

/ niveau maîtrise  - requis

Vos perspectives : L’expérience et les compétences requises permettent d’aspirer à des fonctions et responsabilités plus importantes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE - DIRECTION NATIONALE DE LA POLICE JUDICIAIRE - UNALCO

- 106 rue des Trois fontanot - 92000 Nanterre 

Domaine(s) fonctionnel(s) : Direction et pilotage des politique publiques - Responsable de coordination administrative

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

RMFP : Assistante / Assistant de direction / ERDIR022

RIME : Secrétaire - Assistant(e) / FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2