Groupe RIFSEEP : GROUPE 1

Vos activités principales :

En tant qu’assistant administratif, vous serez notamment chargé des activités suivantes (liste non exhaustive) :

- Recueil d’informations sur l’activité opérationnelle de la sous-direction auprès des groupes et unités de service, chefs de section,

- Rédaction de notes et bilans en réponse aux commandes du sous-directeur et de l’État Major,

- Supervision des fiches actions et signalement à l’attention des CODAF et leur envoi après validation par le chef d’unité, par courrier électronique,

- Contrôle de synthèses quotidiennes après rédaction par les effectifs du bureau des statistiques,

- Proposition de notes portant sur les filières à l’attention de l’UCOLTEM,

- Etablissement et suivi des tableaux d’activités pour le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO) et le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM),

- Compilation des bilans mensuels des 3 départements de la SDLII (DCO, DCFM et DCRA) et élaboration de la fiche de synthèse,

- Rédaction, transmission et suivi des demandes de fermetures administratives,

- Rédaction, transmission des bilans et prévisionnels hebdomadaires,

- Traitement du dossier « Fonds de Sécurité Intérieure » (FSI),

- Mise à jour du site Intranet dédié à la SDLII,

- Renfort des autres unités du département du Siège.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
La SDLII est composée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques :

- le Siège,

- le Département de la Criminalité Organisée (DCO),

- le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) ;

- le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).

 
Composition et effectifs du service
La SDLII est composée de près de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites de Paris et des départements 92, 93 et 94.

Le bureau de la communication est composé de 4 agents (1 commandant, 1 CEA et 2 administratifs)

 
Liaisons hiérarchiques
N + 1 : le chef de l’unité de communication et de synthèses

N + 2 : le chef du secrétariat central

 
Liaisons fonctionnelles
Divers partenaires : URSSAF, CODAF, OLTIM, services territoriaux, DCPAF, UCOLTEM, DCPJ.

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, organisation, disponibilité, réactivité et discrétion.

Travail sur tableur et traitement de texte.

Régime hebdomadaire de 40 h 30 / semaine 8 h 06 / jours générant 29 jours de RTT et 25 CA.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

 
Le chef de l’unité de communication et de synthèses 01 49 96 32 71

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique

requis

Savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise, l’implication dans ce domaine d’activité spécifique permettront d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction et notamment, dans une perspective de positionnement sur un poste d’encadrement.

 
Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Sous-Direction de la Lutte contre l’Immigration Irrégulière (SDLII)

Unité de Communication et de Synthèses

Bureau des Statistiques

12 quai de Gesvres

75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)