Gestionnaire logistique

Vos activités principales :

Vérifications réglementaires :

- Assurer le suivi des contrôles réglementaires sur les sites de la cité administrative, Déols, Argenton-sur-Creuse,

- Exploiter les rapports des organismes de contrôle, mettre en œuvre et organiser les maintenances.

Entretien – travaux: 

- Suivi et mise en œuvre du programme petits travaux sur le périmètre de la cité administrative, et des sites d'Argenton-sur-Creuse et Déols, en collaboration avec le responsable de la gestion du patrimoine immobilier

- Recueillir les besoins d'interventions techniques et organiser l'intervention

- Organiser et suivre l'exécution des prestations d'entretien (marché de ménage, portails, ascenseurs, barrières, fontaines à eau...)

- Assurer l’accompagnement des entreprises intervenant pour des visites, des travaux ou des réparations sur le site au sein des locaux de la cité administrative.

- Participer à l'organisation des interventions de l'agent polyvalent de la cité administrative.

- En lien avec les agents du bureau du bureau de Gestion du Budget, suivre l'actualité des marchés régionaux et veiller à la conformité des devis avec les bordereaux de prix unitaires.

- Manutention légère.

Accueil – courrier – badges : 

- Organiser l'accueil mutualisé sur site de la cité administrative (bâtiments B et T)

- Organiser la gestion du courrier mutualisé sur le site de la cité administrative.

- Assurer le remplacement de l'agent d'accueil et d'orientation du bât B en cas d'absence de ce dernier, y compris l’arrivée, le tri et le départ du courrier mutualisé (site cité administrative).

- Participer à la gestion des badges de la cité administrative et assurer les mises à jour des différents tableaux de suivi (listings des porteurs, habilitations, registre des modifications...).

Fournitures:

- Organiser l'alimentation des services en fournitures (papier, fournitures de bureau...) en binôme avec le gestionnaire de cette thématique

- Préparer les achats et commandes relatifs à l'organisation des réunions pour les Directions Départementales Interministérielles (D.D.I.) et le Secrétariat Général Commun (S.G.C.).

Parc automobile:

- Assurer le suivi du parc de véhicule en binôme avec le gestionnaire de cette thématique

- Administrateur des logiciels de gestion des réservations des véhicules et des salles (GIR) et de gestion de la flotte de véhicules (CARFLEET).

Qui contacter :
- M. Laurent CHAVIGNAUD - Chef de bureau de l'immobilier et logistique - 02 54 53 20 34.
- Le service des ressources humaines (SRHDS) du SGCD - sgc-recrutement@indre.gouv.fr - 02 54 53 20 22;

Date limite de dépôt des candidatures : un mois après la publication du présent poste.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

cf le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023;

- Disponibilité, discrétion, rigueur,

- Durée attendue sur le poste : 3 ans

- Vos perspectives : évolution vers des fonctions de responsabilités supérieures ou équivalentes en fonction du grade et de l’expérience acquise.

CF la rubrique Compétences attendues

Votre environnement professionnel

Activités du service: 

Le Secrétariat Général Commun, créé le 01/01/2021, rassemble les missions des secrétariats généraux des directions départementale interministérielles (DDI) et de la préfecture. 

Il exerce ces missions au bénéfice des D.D.I., de la préfecture de département et de leurs agents. 

Il assure également la gestion de la cité administrative.

Le Secrétariat Général Commun est organisé autour de 3 services : 

- le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication

- le Service des Moyens, du Budget et de l’Immobilier 

- le Service des Ressources Humaines et du Dialogue Social 

Composition et effectifs du service 

 Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 50 agents.

Liaisons hiérarchiques 

- Chef du bureau de l’immobilier et de la logistique

- Cheffe du service des moyens, du budget et de l’immobilier

- Directrice du Secrétariat Général Commun;

Liaisons fonctionnelles 
 - Secrétaire Générale de la Préfecture, Directeurs Départementaux des D.D.I.

3° du L332-2 du code de la fonction publique