Assistante directeur de cabinet

Groupe RIFSEEP: 1

Dans le cadre du secrétariat du directeur de cabinet :

- organisation et suivi de l'agenda,

- gestion des parapheurs,

- accueil et orientation téléphonique des correspondants,

- préparation des dossiers,

- participation à la préparation des visites officielles (constitution des dossiers, soutien logistique...),

- participation à la préparation des cérémonies officielles,

- transmission des arrêtés préfectoraux relatifs aux soins à la demande du représentant de l'Etat (SDRE),

- suivi de la comptabilité du directeur de cabinet et du cabinet,

- élaboration et transmission du tableau hebdomadaire des astreintes.

Dans le cadre du pool secrétariat d'autorités :

- gestion des déjeuners et diners organisés par le préfet (invitations, menus, chevalet)

- suppléance du secrétariat du secrétaire général et du préfet

- tenue et mise à jour des différents répertoires, notamment la base de données commune aux secrétariats.

 Missions ponctuelles :

- participation aux opérations électorales et maîtrise de l'application nationale " élections",

- possibilité de participer aux astreintes communication.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le cabinet du préfet regroupe les missions de suivi de l'actualité politique et institutionnelle, de représentation de l'Etat, de communication, de police administrative du préfet et, en liaison avec la coordination pour la sécurité en Corse, de pilotage des missions de sécurité (sécurité publique, sécurité civile, sécurité routière).

Liaisons hiérarchiques

Directeur de cabinet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, disponibilité, réactivité, anticipation.

Amplitude horaire

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Vos perspectives:

Le poste de secrétariat du directeur de cabinet permet d'avoir une vision globale de l'organisation administrative de l'Etat et des collectivités territoriales. Il participe aussi à forger une culture administrative utile dans un concours administratif.

L'acquisition des compétences d'organisation et l'expérience d'un poste nécessitant rigueur, polyvalence et qualités relationnelles est très appréciée des employeurs publics.

Compétences à mettre en œuvre:

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique: niveau maîtrise-requis

Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise- requis

Avoir des compétences budgétaires et bureautique: niveau pratique-requis

Savoir faire:

Savoir organiser: niveau expert- requis

Savoir travailler:niveau expert- requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau expert-requis

Savoir être:

Avoir le sens des relations humaines:niveau expert- requis

Savoir s'adapter: niveau expert-requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique-requis

Savoir accueillir: niveau maîtrise-requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personne à contacter:

pref-directeur-cabinet@corse-du-sud.gouv.fr

 Fondement juridique du recrutement :
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.