Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté au sein de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat 5ème et 6ème arrondissement, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :

* Gestion administrative des personnels :

- Affectations opérationnelles, installations, notations, titularisations, avancements, mutations, congés divers (formation, parental...), gestion des CET (Compte Epargne Temps), traitement discipline,
- Saisies des données dans le SIRH DIALOGUE.

* Gestion du guichet unique (habilitations et droits d’accès) :

- Travail sur les logiciels GEHA, MCI, ARES, RAPID, LANGEHA,
- Etablissement de divers états mensuels,
- Gestion médicale des dossiers du personnel,
- Traitement du courrier entrant et sortant et suivi des relances courrier (via le logiciel ALICE et le tableau MARIANNE),
- Enregistrement et suivi des demandes de formation en suppléance du correspondant formation.

* Gestion des fournitures de bureau :

- Commandes et réception des livraisons, distribution des fournitures de bureau, tenue d’un inventaire)
- Archivage administratif des dossiers UGO

En suppléance du titulaire du poste, archivage administratif et gestion administrative des procédures accidents, en lien avec les compagnies d’assurances

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L'unité de gestion Opérationnelle assure la gestion administrative, RH, logistique, matériel et opérationnelle du commissariat des 5ème et 6ème arrondissements. Le bureau administratif, entité de l’UGO, s’occupe de la gestion administrative et RH des personnels. Il est également le secrétariat du chef de service.

Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 277 agents au 31/03/2026.

L’UGO est composée 14 effectifs. Il est sous la responsabilité d’un secrétaire administratif (chef UGO) et d’un brigadier-chef (Adjoint Chef UGO).

Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de l’UGO, dépendant lui-même du Chef de service et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
L’agent administratif échange avec la sous-direction du Soutien Opérationnel (SDSO), l’UGO du 3ème District, Secrétariat DTSP75, ainsi que les différents services du CP 56.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime hebdomadaire de 40h30 sans permanence générant 25 jours de CA et 29 jours RTT

- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)

- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

-Rigueur, réactivité et polyvalence

- Permanence téléphonique (rotation) sur la pause méridienne

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef UGO D3/56 – Secrétaire Administrative : 01 44 41 52 11

Adjoint au Chef UGO D3/56 – 01 44 41 51 41

Mail : ciat56-ugo@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

à aquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de Sécurité de proximité de Paris (DTSP75)

3ème District

Circonscription de Sécurité de proximité du 5ème et 6ème arrondissement (CSP 56)

Unité de Gestion Opérationnelle (UGO)

4 rue de la Montagne Sainte-Geneviève 75005 PARIS

Codes d’affectations :

UA : 75PA0500

UO : 75PA0514

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement : Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)