Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

Vous assistez la cheffe du bureau et l’équipe dans la mise en œuvre du plan de communication des services de l’État en Gironde et en région Nouvelle-Aquitaine.

Vos missions principales :

Soutien à l’animation des réseaux sociaux (X, Facebook, Linkedin et Instagram)

Elaboration de la revue de presse et de la veille médiatique pour le corps préfectoral ,

Suivi des campagnes de communication du Gouvernement et des instructions de la DICOM et du SIG,

Mise à jour des listes de diffusion,

Suivi du budget du BCI et le suivi des abonnements,

Suivi administratif (chorus, déplacements, organisation des réunions, etc)

Vous êtes amené à participer également à :

Conception et la réalisation des outils de communication,

Mise en ligne des informations sur les sites internet

Profil recherché :

Vous avez de l’aisance avec les outils digitaux (réseaux sociaux, site internet, vidéo, infographie..)

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et faites preuve de rigueur.

Vous avez le sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public. 

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le BCI est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique d'information et de communication de l’État, sous le pilotage du préfet de la région Nouvelle-Aquitaine, préfet de la zone de défense du Sud-Ouest et préfet de la Gironde, et dans le respect des directives fixées par la Direction de la Communication du Ministère de l’Intérieur (DICOM) et du Service d’information du Gouvernement (SIG). Il anime et coordonne la communication interministérielle en lien avec les directions départementales et régionales de l’État. Il gère les relations avec les médias, assure la veille médiatique et la veille des réseaux sociaux. Il anime les comptes sociaux des services de l’État (Facebook...), rédige et diffuse la newsletter et gère les deux sites Internet de l’État en Gironde (IDE) et en Nouvelle-Aquitaine (IRE). Il participe aux visites ministérielles et à la gestion de la communication de crise en cas d’événements marquants.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de la communication interministérielle est composé de 6 personnes :

1 cheffe de bureau

1 adjointe en charge des campagnes de communication et de la communication digitale

1 adjointe en charge de la communication régionale et de l’animation des relations presse

1 webmestre – chargée de la communication numérique et de l’animation des réseaux sociaux

1 chargée de relations presse et de l’événementiel

1 assistante de communication

1 apprenti graphiste / community manager

 Liaisons hiérarchiques :

Le bureau de la communication est placé sous l’autorité du directeur de cabinet. Il travaille en liaison directe avec le préfet, le préfet délégué à la défense et sécurité de la Zone Sud-Ouest, le préfet délégué à l’égalité des chances, la secrétaire générale, le SGAR et les sous-préfets.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste nécessite :

une arrivée au plus tard à 8h30 afin que la revue de presse soit finalisée et diffusée à 9h30,

de la rigueur, de la discrétion et une grande réactivité.

Le poste implique également la possibilité d'être mobilisé le week-end.

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

Soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

Soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Qui contacter ?

Sophie BILLA – cheffe du BCI

05 56 90 60 18 ou pref-communication@gironde.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Mobilité interne : courrier à adresser au sous couvert de la voie hiérarchique avec copie sgc-secretariat@gironde.gouv.fr.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir gérer un projet : niveau initié - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Montée en compétence dans les domaines de la communication publique, de l’animation de réseaux sociaux, et du pilotage de projet

Durée attendue sur le poste :  3 ANS MINIMUM

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde

2 esplanade Charles de Gaulle – 33000 BORDEAUX 

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : COM003A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCOM017

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique