Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Le poste est rattaché à la section commandement (= secrétariat-cabinet) du groupement de gendarmerie départementale.
Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier de grade de colonel assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d’un état-major départemental dont la section commandement.


Au sein de la section commandement, vous assurerez les missions suivantes :


- gestion du courrier et de la messagerie organique du groupement ;
- secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints : accueil physique et téléphonique, tenue de l’agenda du groupement (rv chancellerie, réunions, déplacements), préparation des dossiers / supports de présentation, gestion des parapheurs, réservation de salles et de véhicules… ;
- correspondance (doléances, sollicitations extérieures, remerciements…) : rédaction de projets de réponse à partir d’éléments transmis par les services gestionnaires ;
- organisation des cérémonies (hommage aux morts de la gendarmerie, célébration de la Sainte-Geneviève...) ;
- suivi de tableaux de bord (accidentalité), mandats de la concertation, dossiers classifiés, crédits « relations publiques », permissions des militaires... ;
- interface avec les secrétariats et groupes de commandement des unités subordonnées et des autorités et institutions extérieures ;
- suppléance en l’absence du chef-secrétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service 
Organiser, assurer et gérer, au sein de la section commandement, les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement, en assurant l'interface avec les autres services de l'état-major.

Composition et effectifs du service
Un personnel civil chef secrétaire, un personnel civil adjoint administratif, un militaire (chauffeur du commandant de groupement), un gendarme adjoint volontaire (détaché) à emploi particulier.

Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité directe du chef-secrétaire, du commandant de groupement, du commandant en second, de l’officier adjoint commandement et des autres officiers adjoints.

Liaisons fonctionnelles
Contacts militaires avec les services de la direction générale de la gendarmerie, le cabinet du général commandant la région de gendarmerie et des services de l'état-major régional, les secrétariats des groupements de gendarmerie limitrophes, des compagnies, de l'escadron départemental de sécurité routière du groupement, du peloton de gendarmerie de haute-montagne, du détachement aérien gendarmerie, du centre de coopération policière et douanière, le conseiller réserve du commandant de groupement.

Contacts civils avec le cabinet & les services de la préfecture, des instances judiciaires (Cour d’Appel, TJ,....), du conseil départemental, des administrations départementales, des parlementaires et autres élus...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires

- Congés : 27 CA, 16 RTT, 1 jour gendarmerie, 1 jour Sainte-Geneviève

Régime indemnitaire du MININT.

Disponibilité, discrétion et adaptabilité.

Être titulaire du permis B.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- LTN SOHIER, Chef GSRH du groupement de gendarmerie départementale de la Savoie – Tél : 04 79 71 82 69 –

pierre-edouard.sohier@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- Mme Nathalie MOREAUX, cheffe de la section commandement du groupement de gendarmerie départementale de la Savoie.

Tél : 04 79 71 82 09 – nathalie.moreaux@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- Mme Estelle PICHON, chef du bureau du personnel civil de la région de gendarmerie Rhône-Alpes à Sathonay- Camp (69) -

Tél : 04 37 85 20 36 - estelle.pichon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir gérer un projet

niveau pratique

à acquérir

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Développement de compétences transverses constituant un tremplin pour accéder à des postes de niveau de responsabilité supérieur au sein de la gendarmerie nationale et dans d’autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale de la Savoie

Caserne Woehrlé

28 rue de Sonnaz – 73000 CHAMBERY

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)