Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat du cabinet

- gestion des dossiers (documents, déplacements, fonds de dossiers,..) traités par le commandant de région et par le commandant en second ;

- mise à jour des contacts civils et militaires en relation avec le commandant de région et le commandant en second ;

- filtrage, réception et traitement des communications, accueil des visiteurs ;

- gestion des agendas du commandant de région et du commandant en second (prises de rendez-vous, demandes d’audience, réunions, réservation des salles de réunions,...);

- soutien à la gestion de l’agenda de l’officier adjoint commandement ;

- gestion des déplacements (réservations hôtel gendarmerie ou civil, billets SNCF,...) du commandant de région, du commandant en second et de l’officier adjoint commandement ;

- réponse aux invitations, gestion du courrier et des parapheurs du commandant de région et du commandant en second ;

- constitution des dossiers afférents aux personnalités civiles et militaires qui sont amenées à rencontrer le commandant de région et le commandant en second ;

- prise de note et mises en forme des courriers du commandant de région et du commandant en second ;

- rédaction des courriers simples pour le commandant de région et le commandant en second ;

- gestion des messages relatifs à l’activité du commandant de région et du commandant en second ;

- participation à l’organisation des cérémonies ;

- gestion de la boîte mail organique du cabinet ;

- gestion et diffusion sur l’intranet du tableau des permanences de la ZDSO ;

- mise en ligne de documents du BSST, du district social, de la SPSOV et des psychologues du CSC ;

- gestion du commun du cabinet ;

- appui du chef de cabinet.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Cabinet – secrétariat particulier des généraux.

Composition et effectifs du service

 
Chef de cabinet – secrétariat particulier des généraux (2 agents) – conseillers concertations (2 sous-officiers) – conducteurs d’autorités (2 sous-officiers).

Liaisons hiérarchiques

 
Le commandant de région – le commandant en second – le chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Commandant de région – commandant en second – officier adjoint commandement – officier conseiller aux affaires territoriales -

Contact fréquents et étroits avec le bureau communication et la section commandement.

Contact avec de très nombreux officiers de la gendarmerie nationale de tous les niveaux hiérarchiques (de la DGGN aux unités opérationnelles) – Les chefs de division et de bureau de l’état-major de la région zonale et des régions non zonales de la zone Ouest – les cabinets des préfectures, des administrations et des armées – l’ensemble des services de l’état-major de la région zonale de Bretagne – les sections commandement des groupements.

Personne à contacter :

cab.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Le secrétariat du cabinet est un poste valorisant présentant une sensibilité au regard des autorités servies, des informations traitées et de la qualité des interlocuteurs. La capacité à satisfaire aux besoins du commandement et à travailler avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe à l’Institution, constituent un réel atout. Le lien avec les autres administrations, autorités civiles ou publiques, élus et collectivités territoriales autant que la diversité et qualité des informations traitées permet d’envisager une transversalité dans le parcours professionnel, offrant également tous les atouts en vue d’une progression fonctionnelle pour l’agent qui s’inscrit résolument dans cette démarche.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Région de gendarmerie de Bretagne

85, boulevard Clemenceau

35032 RENNES CEDEX

Code RMFP : ERDIR022

Code REMI : ADM 005 A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)