Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Enregistrement, suivi, archivage et distribution du courrier

- Ouverture, clôture et archivage des registres

- Commande et suivi des cartes de restauration

- Mise à jour des plans de rappel lors des mutations, transferts d'une brigade à une autre

- Mise à jour des tableaux de mutation, félicitations et sanctions et classement des documents dans le dossier du fonctionnaire,

- Frappe des notes internes

- Accueil téléphonique,

- Enregistrement des tableaux de bord,

- Préparation des dossiers de notation 

- correction et frappe des appréciations et notes de chacun des fonctionnaires

- Commandes des fournitures et de la pharmacie, gestion du matériel

- Attribution et gestion des vestiaires

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le secrétariat d’aérogare est rattaché directement au commandant d’aérogare et à son adjoint. sous le contrôle du bureau d’ordre et d’emploi.
La division du contrôle transfrontière a en charge le contrôle des flux migratoires à la frontière et participe à la sécurité générale sur les lieux de son implantation. Elle est composée majoritairement d’effectifs implantés sur les aérogares. Les missions du service du contrôle transfrontière sont exercées sur les trois groupes d’aérogares.

• Composition et effectifs du service
L’aérogare du terminal 2 EFG se compose de 445 effectifs actifs et administratifs (policiers et personnels administratifs réalisant le contrôle transfrontière). Le secrétariat est composé d’un effectif.

• Liaisons hiérarchiques
N+1 : le commandant d'aérogare et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles
En interne : interlocuteur et relais de l'ensemble des secrétariats d'unités et des unités de Direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Être organisée méthodique, et réactive. Avoir un bon contact avec les fonctionnaires et les partenaires.

Déplacements pédestres au sein des aérogares.

Télétravail possible selon les besoins du service.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 Chef de l'unité  : capitaine 01 74 37 72 67

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Autre : connaissances des circuits administratifs et de l’organisation fonctionnelle de la DPAF

Vos perspectives :
Acquisition d'une expérience professionnelle dans le périmètre police, passerelle vers d'autres postes de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction de la Police aux Frontières des aéroports de Roissy Charles de Gaulle et le Bourget 

6 rue des Bruyères BP 20106 95711 Roissy-en-France 

Division du contrôle transfrontière / aérogare 2EFG

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)