Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé(e) sous l’autorité du responsable du secrétariat et du bureau du courrier de l’État-major, le (la) titulaire du poste assure les missions suivantes :

- réception, classement et enregistrement des courriers dans le logiciel MAARCH

- traitement des recommandés, des lettres suivies et des RESCOM

- organisation, distribution et transmission des courriers en interne vers les différents services du SGAMI et en externe vers les services PN, GN, préfecture, DRFIP, etc.

- mise à jour de tableaux de suivi (coût affranchissement, recommandés, lettres suivies, etc.)

- expédition du courrier « départ »

- transport et acheminement des courriers et colis en voiture (permis B indispensable)

- accueil physique et téléphonique du public

- suivi de l’entretien des véhicules du parc de l’État-major

- préparation et remise en état des salles de réunion

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Permis B en cours de validité obligatoire / Aptitude à la manutention courante / Discrétion / Polyvalence

Qui contacter?

sgami-so-sga-sec@interieur.gouv.fr

Responsable du secrétariat et du bureau du courrier – 05.56.99.71.02

Chef d’État-major – 05.56.99.71.01

Date limite de candidature:

31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Activités du service:

L’activité de l’État-major est pluridisciplinaire et transverse. Il intervient au plan zonal dans des domaines variés tels que le contentieux principalement lié à l’instruction des dossiers de protection fonctionnelle de l’État, d’accidents et des dommages des personnels actifs de la GN et de la PN, décline le plan d’action ministériel de contrôle interne financier. Très investi dans le fonctionnement du SGAMI, l’état-major met en œuvre les obligations réglementaires, la politique santé sécurité au travail, aide au pilotage dans le cadre du contrôle de gestion, conduit des audit de service dans le cadre de la maîtrise des risques, gère le budget de fonctionnement, la sécurité de la structure et la restauration collective, assure la communication interne et externe de la structure.

Composition et effectifs du service:

L’État-major est composé de 51 personnels : 15A, 16B, 16C, 3 apprentis et 1 réserviste.

Liaisons hiérarchiques:

Le responsable du secrétariat et du bureau du courrier et le chef d’État-major.

Liaisons fonctionnelles:

Services du SGAMI, de la préfecture, de la police et de la DRFiP.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel:

- Niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique:

- Niveau pratique

Savoir-faire:

Savoir travailler en équipe:

- Niveau pratique

Savoir s'organiser:

- Niveau maîtrise

Savoir-être:

Savoir accueillir:

- Niveau pratique

Savoir s'adapter:

- Niveau pratique

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation de l’administration territoriale de l’État et de la Police nationale pour d’envisager une évolution vers d’autres emplois au sein du ministère de l’Intérieur.

Durée attendue sur le poste:

3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation:

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur

BP 30091

33041 BORDEAUX

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : code FPLOG003 / Gestionnaire courrier

Temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : code FPLOG031 / Manutentionnaire

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :ADM003A / Gestionnaire courrier

temps de travail sur emploi-type 1 :70 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):LOG010A /Manutentionnaire

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

2° de l’article L332-2 du Code général de fonction publique (anciennement 2° de l'article 4 de la loi de 1984)